Особенности оформления снилс и какие документы нужны для его получения

Порядок восстановления СНИЛС

Наиболее часто получение повторного СНИЛС требуется в результате случайной утраты, умышленного хищения или повреждения документа. Детали утраты бланка необходимо обозначить в соответствующем заявлении. Предоставленные сведения являются информационными и не влияют на решение госорганов о замене бланка и сроки осуществления процедуры.

В случае хищения свидетельства, следует уведомить об этом правоохранительные органы и ПФР. Это поможет избежать неприятностей, связанных с несанкционированным доступом к лицевому счету. Несмотря на то, что утерянное свидетельство не является основанием для получения каких-либо преимуществ, оно может быть использовано злоумышленниками в комплекте с другими подтверждающими личность документами, если они также были утрачены владельцем.

Независимо от причины утраты СНИЛС, его можно восстановить следующими способами:

  1. Оформлением заявления на выдачу повторного документа через работодателя без необходимости личного обращения в ПФР и с возможностью получения готового бланка в кадровой службе организации;
  2. Личным обращением в любое отделение ПФР, в том числе, по месту временного нахождения гражданина;
  3. Взаимодействием с МФЦ – подать заявление сегодня можно через систему «Мои документы», которая действует в большинстве регионов страны;
  4. В онлайн-формате на официальной странице госуслуг при наличии верифицированного аккаунта пользователя – получить готовый дубликат можно в отделении ПФР или ближайшем МФЦ на выбор.

Читайте рекомендации по восстановлению на официальном сайте ПРФ.

Восстановление через сайт ПРФ

  1. Перейдите на сайт pfrf.ru и выберите пункт «Личный кабинет гражданина».
  2. Нажмите на кнопку «Вход» в верхнем правом углу.
  3. Нажмите на кнопку «Войти» и введите данные от учетной записи в ЕСИА.
  4. Во вкладке «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
  5. Нажмите на кнопку «Запросить» (можно попросить уведомить о готовности документа на email).

Восстановление через портал gosuslugi.ru

  1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и в строке поиска введите «получение дубликата СНИЛС».
  2. В результатах выдачи нажать соответствующий пункт.
  3. На открывшейся странице, в левом меню представлена вся информация о получении дубликата и стоимости услуги.

Любой гражданин РФ вправе самостоятельно выбрать удобный вариант взаимодействия. Для сотрудников компаний оптимальным решением является обращение с соответствующим заявлением в отдел кадров или бухгалтерию. Неработающим или несовершеннолетним гражданам рекомендуется предварительно уточнить уникальный номер лицевого счета для упрощения процедуры восстановления бланка.

Действующим законодательством предусмотрена возможность получения СНИЛС работодателем или законным представителем гражданина. Заявление в отношении ребенка, не достигшего 14 лет, подает один из родителей. Дети в возрасте 14-лет и старше могут подписать заявку самостоятельно.

Пакет документов, необходимых для получения дубликата СНИЛС в случае утери, включает:

  • заявление установленного образца (работодатель заполняет регламентированную форму СЗВ);
  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о рождении (при получении СНИЛС ребенком);
  • доверенность представителя (при необходимости).

Восстановление утраченного свидетельства осуществляется бесплатно. Если заявителем выступает военнослужащий, ему не требуется предъявлять военный билет.

При обращении гражданина в ПФР сотрудники гос. органа проверяют номер его лицевого счета по данным паспорта. Заявления, оформленные в МФЦ, передаются вместе с комплектом документов в ПФР, который осуществляет изготовление пластиковых бланков. Обращения в онлайн-формате предусматривают возможность выбора учреждения для получения готового документа – любое отделение ПФР или МФЦ.

Законом определен месячный срок для изготовления дубликата СНИЛС при обращении через ПФР или МФЦ. На практике процедура восстановления занимает 2-3 недели, в зависимости от технических возможностей учреждений. Документ выдается в отделении ПФР или МФЦ по месту обращения гражданина или в учреждении, выбранном в процессе онлайн-оформления заявления.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

  • старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
  • паспорт, в котором значится новая фамилия;
  • документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

  • номер СНИЛС;
  • старые ФИО;
  • изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
  • пол владельца СНИЛС;
  • адрес регистрации по мету жительства;
  • фактическое место проживания;
  • данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
  • дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

  • заполненную вручную анкету АДВ-2;
  • старый СНИЛС работника;
  • копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
  • копия нового паспорта сотрудника;
  • опись по форме АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Форма и структура заявления

Заявление на обновление страхового удостоверения оформляется на бланке. Используется унифицированная форма АДВ-2. Она представляет собой анкету, в которую гражданину необходимо внести персональные данные.

В заявлении на замену документа приводится следующая информация:

  • ФИО, которые записаны в старом СНИЛС;
  • половая принадлежность;
  • страховой номер;
  • новая фамилия;
  • фактический адрес проживания;
  • паспортные данные (которые приведены в новом удостоверении личности);
  • дата заполнения формы;
  • контактные данные (мобильный или стационарный номер телефона для связи);
  • личная подпись.

Правила заполнения анкеты:

  1. писать грамотно. Не допускаются зачеркивания и закрашивания корректором. В случае допущения ошибки стоит взять новый бланк и заполнить его уже более внимательно;
  2. писать разборчивым почерком;
  3. запись вести печатными буквами;
  4. использовать для заполнения ручку синего цвета;
  5. половую принадлежность указывать буквами («Ж» или «М»);
  6. заполнять анкету в именительном падеже;
  7. можно использовать официальные сокращения;
  8. в одной клетке писать одну букву либо цифру.

Структура анкеты

Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:

  • В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
  • Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
  • Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
  • Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
  • Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;

Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.

Условия получения СНИЛСа иностранными гражданами либо гражданами без прописки

Согласно законодательству любой иностранец, находящийся на территории России может получить СНИЛС и стать участником системы пенсионного страхования. Такой документ потребуется при обустройстве на работу, например, если иностранец приехал для временного официального трудоустройства. Оформление СНИЛС осуществляется посредством обращения в ПФР или при трудоустройстве на официальное место работы.

Елена СмирноваПенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.Если необходимо оформить СНИЛС для иностранного гражданина возрастом до 14 лет, этим могут заняться родители. Процедура проводится в таком же порядке, как и при оформлении счета на российского ребенка.

Иностранному гражданину для процедуры понадобится документ удостоверяющий личность и заявление по форме указанной выше. Страхование является бесплатной услугой, не зависимо от национальности, гражданства и возраста.

А что по поводу получения гражданином СНИЛСа без прописки, то ответим на этот вопрос с помощью закону. В 27 статье Конституции есть пункт, который гласит, что человек находящийся в России может абсолютно свободно двигаться по всей территории.

Человека без прописки можно приравнять к иностранцу, который временно находится в стране и не имеет прописки. Гражданин без постоянного места жительства может использовать СНИЛС в виде временной регистрации или указать в анкете только фактическое место проживания.

Постоянное место жительства необязательно для оформления страхования, но через долгое время отсутствия прописки власти могут завести административное дело или потребовать штраф.

Порядок оформления страхового свидетельства на работника?

Обычно человек, которого индивидуальный предприниматель оформляет как своего работника, уже имеет такой документ на руках. Но в некоторых случаях работодатель должен оформить СНИЛС для своего работника:

  • при приме на работу человека, который еще нигде официально не работал;
  • в случае, если работник утерял страховое свидетельство, или оно пришло в негодность;
  • при изменении анкетных данных работника (например, смене фамилии).

Порядок оформления страхового свидетельства СНИЛС

Прежде всего, работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче ему СНИЛСа. Заявление пишут в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих данных работника, которые затем заносятся в соответствующую форму:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • пол;
  • гражданство;
  • адрес постоянного места жительства;
  • паспортные данные.

Затем работодатель заполняет анкету застрахованного лица, которую должен подписать и сам работник. Форма анкеты будет зависеть от того, по какому случаю работник обратился с таким заявлением:

  • если работник впервые получает СНИЛС, то это должна быть форма АДВ-1;
  • при обмене СНИЛС из-за изменения анкетных данных заполняется форма АДВ-2;
  • при утере документа и просьбе выдать дубликат используют форму АДВ-3.

Кроме заявления и анкеты, необходимо составить и опись по форме АДВ-6-1. Все указанные формы и инструкции по их заполнению приводятся в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2017 г. N 2п.

Пакет документов для выдачи или смены СНИЛС подается в свое территориальное отделение Пенсионного фонда. При этом, при первом получении СНИЛС (то есть, по форме АДВ-1) установлен срок для подачи документов – две недели со дня заключения договора с работником. Страховое свидетельство ПФР должен передать страхователю вместе с сопроводительной ведомостью в течение трех недель. Выдать СНИЛС работодатель обязан в недельный срок после его получения.

Работник должен проверить правильность сведений и расписаться в сопроводительной ведомости о получении СНИЛС. Подписанную ведомость надо в течение месяца вернуть в Пенсионный фонд, который в трехнедельный срок делает отметку о выдаче страхового свидетельства работнику.

Ответственность работодателя за нарушение установленного порядка выдачи СНИЛС

Как таковой, ответственности за нарушение именно этого порядка не предусмотрено. Но в случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей страхового свидетельства, могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Кроме того, обязанность работодателя оформлять СНИЛС работникам при первом устройстве на работу указана в ТК РФ.

В случае, если работодателем будет нарушен двухнедельный срок подачи документов по такому работнику, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 до 5 тыс. рублей).

Оформление документа для разных категорий

Здесь мы постараемся разобраться, кто может получить СНИЛС. Следует знать, что данный документ могут оформить практически все граждане России и некоторая часть иностранцев. Кроме того, для трудоустроенных россиян оформление «светло-зеленой карточки» является обязательным, поскольку именно по счету, указанному в ней, работодатель будет осуществлять пенсионные отчисления.

Категории граждан, которые могут оформить свидетельство:

  • трудоустроенные граждане;
  • нетрудоустроенные граждане (домохозяйки и т. д.);
  • самозанятые граждане (предприниматели, нотариусы, адвокаты);
  • несовершеннолетние (за детей до 14 лет заявление пишут родители);
  • трудоустроенные иностранцы;
  • военнослужащие.

К категориям тех, кому выдается СНИЛС в России, относятся и трудоустроенные иностранные граждане. Но для этого необходимо соблюсти два условия:

  • иностранец не должен относиться к высококвалифицированным специалистам, которые определяются положением Закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ;
  • иностранец заключил контракт с российским работодателем не менее чем на 6 месяцев или на неопределенный срок.

Читайте подробности процедуры получения СНИЛС для иностранного гражданина.

Некоторым интересно знать, есть ли СНИЛС у организации. Ответ на этот вопрос отрицательный: организация/компания/фирма не может иметь страховое свидетельство, поскольку страховой номер является исключительно персональным и выдается только физическим лицам.

Оформляется свидетельство, будь то первичное получение или обмен независимо по какой причине – в связи с изменением персональных данных или с утерей, ошибкой, абсолютно бесплатно, не предусмотрена и госпошлина, СНИЛС – вероятно, единственный документ, за получение дубликата которого не нужно платить.

Оформление для несовершеннолетних

Дети, достигшие 14 лет, могут страховое свидетельство самостоятельно, за детей младше 14 лет документы вместе с заявлением в отделение Пенсионного фонда подают родители. Также процедурой подачи документов в ПФР может заниматься администрация школы, в которой обучается несовершеннолетний. Кроме того, между ПФР и загсом может быть заключено специальное соглашение, по которому необходимые данные передаются в Пенсионный фонд сразу же при регистрации новорожденного, в этом случае документ оформляется для несовершеннолетнего автоматически. Для того чтобы оформить СНИЛС для ребенка, нужно предоставить в ПФР паспорт (для детей старше 14 лет) и заполнить анкету-заявление. От заявителей, не достигших 14 лет, требуется свидетельство о рождении и гражданский паспорт родителя.

Рекомендуем узнать более подробно о том, как оформить СНИЛС на ребенка.

Трудоустроенным гражданам

Работающий гражданин не только может иметь такое свидетельство, но и должен. Если до момента трудоустройства он его еще не получил, то этот документ должны оформить на предприятии. Для этого требуется заполнить специальную анкету, после чего работодатель относит ее в Пенсионный фонд вместе с другими необходимыми документами. После регистрирации в единой системе пенсионного учета работодатель вам выдаст «светло-зеленую карточку» с персональным номером.

Нетрудоустроенным гражданам

Нужен ли неработающему пенсионеру СНИЛС – раньше часто, сейчас в меньшей степени задают вопрос те, кто закончил свой трудовой путь. Ответ на данный вопрос будет утвердительным. Тем, кто относится к незанятому населению, также стоит получить страховой номер, поскольку он упрощает процесс пользования многими государственными услугами. Пенсионный фонд России рекомендует оформить данный документ неработающим россиянам, хотя это и не является обязательным требованием.

Пенсионерам

На вопрос, есть ли СНИЛС у пенсионеров, ответ утвердительный, потому что часто после выхода на пенсию они продолжают работать, а следовательно, страховые взносы должны перечисляться номер лицевого счета, который указан в страховом свидетельстве.

Таким образом, подытожим, для чего нужен СНИЛС пенсионеру, неважно работает он или уже наслаждается заслуженным отдыхом:

  • начисление страховых взносов, из которых формируется страховая и накопительная части пенсии;
  • получение государственных услуг или пособий.

Оформление СНИЛС новорожденному

Раньше процедура получения зеленой карточки была обязательна. Для этого новоиспеченные родители обращались в отделение ПФР вместе со свидетельством о рождении, после чего выжидали около 2-3 недель перед получением документа на руки. Кроме этого, оформить СНИЛС можно было и в МФЦ, а в некоторых регионах документы и вовсе выдавали прямо в родильных домах.

С 1 апреля 2019 года получать карточку пенсионного страхования нет никакой необходимости, поскольку в самом ПФР отказались от практики их выдачи.

Внимание! Несмотря на то, что документ уже не выдают, имеющиеся на руках карточки можно также использовать для предъявления в тех случаях, когда это необходимо.

Отмена специальной зеленой карты не означает, что система персонифицированного учета прекращает свое функционирование. Регистрация там так же необходима, как и ранее. Эта процедура сохраняет свою необходимость и в отношении новорожденных детей.

Для регистрации в системе ОПС родителям или иным лицам, ответственным за ребенка, более нет необходимости посещать пенсионный фонд или МФЦ. Теперь органы ЗАГС самостоятельно обязаны передавать все сведения о регистрации рождения, в том числе и личные данные новорожденных, в пенсионный фонд.

Отмена СНИЛС напрямую связана с тем, что на сегодняшний момент механизм межведомственного взаимодействия между различными государственными органами и структурами находится на таком уровне, что необходимость задействовать непосредственно самих граждан для регистрации в той или иной системе учета нет необходимости. Конечно, это избавляет граждан от обязанности по оформлению различных документов, что представляет большую степень удобства для них.

Однако в некоторых случаях, о которых более подробно будет сказано ниже, документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, все же может потребоваться. В соответствии с законом им может являться СНИЛС, если он уже ранее был получен, или специальная справка из ПФР, выдаваемая лицам, которые потеряли карточку либо вовсе никогда ее не получали (в том числе и новорожденным детям после вступления в силу соответствующего закона).

Какие документы нужны

Чтобы получить СНИЛС или справку о том, что новорожденный зарегистрирован в системе персонифицированного учета, не требуется большого количества документов.

В их число входят:

  • паспорт (или иной документ, служащий для идентификации личности заявителя);
  • свидетельство о рождении ребенка.

Важно! Следует отметить, что получить данную справку для новорожденного могут только родители или иные законные представители ребенка. Третьим лицам, без наличия заверенной нотариально доверенности, в выдаче документа откажут.. Справку можно получить как в традиционном бумажном виде и использовать неограниченное количество раз, так и в форме электронного документа

Последний же допустимо направлять по месту требования через интернет

Справку можно получить как в традиционном бумажном виде и использовать неограниченное количество раз, так и в форме электронного документа. Последний же допустимо направлять по месту требования через интернет.

За получение справки не взимается какой-либо государственной пошлины. В случае утраты документа его можно всегда заказать снова.

Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры характеризуются тем, что они располагаются в каждом муниципалитете, а график их работы является крайне удобным для большинства занятых граждан.

Через портал «Госуслуги»

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами портала «Госуслуги», там необходимо зарегистрироваться и пройти процедуру идентификации. После этого можно заказывать необходимую справку и далее здесь же можно узнать готов документы или нет. Следует отметить, что на сайте существует возможность оформления документа как в электронном, так и в бумажном виде.

Важно! Для получения справки для новорожденного через портал, в личном кабинете пользователя должны быть отражены все необходимые сведения о ребенке.

Сроки оформления

Бумажные справки, подтверждающие регистрацию гражданина в системе ОПС, можно будет получить в течение 2-3 дней после подачи соответствующего заявления. При подаче заявления через МФЦ срок выдачи документа может быть немного большим.

Для детей

Какие документы нужны для СНИЛС ребенку? Что делать, если речь идет вовсе не о новорожденном?

При подобных обстоятельствах перечень всего необходимого не слишком меняется. При первичном оформлении документа нужно предъявить:

  • заявление установленного образца от имени родителей;
  • справку о прописке (желательно);
  • свидетельство о рождении.

Если планируется переоформление бумаги, то к перечисленному ранее перечню докладывается основание для внесения соответствующих изменений.

Но это не все особенности, о которых необходимо знать. Что нужно для СНИЛС ребенку, которому исполнилось 14 лет? Такие несовершеннолетние могут сами оформить себе «зеленую карточку». Им нужно обратиться в Пенсионный Фонд с заявлением, свидетельством о рождении и личным паспортом.

Расшифровка

Итак, СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета, то есть сам документ лишь свидетельство, которое содержит данные об этом счете. Узнать значение можно не только на пластиковой карте, но и другими способами:

  • При обращении в ПФ гражданин может получить значение страхового номера при предъявлении документа, идентифицирующего личность (как правило, требуется паспорт).
  • На сайте Госуслуг зарегистрированные пользователи также могут получить интересующие их данные.
  • Так как речь о страховом номере, то страховые отчисления, которые обязан делать работодатель (если гражданин имеет официальное трудоустройство), производятся именно на этот счет, так что узнать эти данные можно и в отделе кадров на месте работы.

Стоит понимать, что это индивидуальный номер, поэтому распространение такой информации третьим лицам или без предъявления документов законом запрещено, кроме тех случаев, когда на третье лицо оформлена нотариально заверенная доверенность. Но даже в таком случае доверенное лицо обязано предъявить и свой паспорт, и того лица, чьи данные интересуют. Некоторые сайты в интернете предлагают узнать СНИЛС при вводе паспортных данных или ИНН, но это не законно. Скорее всего, это мошенники, и их интересуют личные данные человека, так что пользоваться такими услугами нежелательно. К тому же при предъявлении ИНН вряд ли получится получить такую информацию, так как эти два документа (ИНН и СНИЛС) относятся к разным сферам жизни человека и никак не связаны между собой.

На свидетельстве содержится 11 цифр:

  • первые 9 цифр — это сам номер;
  • последние 2- это контрольные цифры, которые высчитываются по особому алгоритму.

Заключение

Коротко о том, что следует знать при оформлении СНИЛС через портал Госуслуг.

  • Родитель или опекун имеет право забрать документ за своего сына, дочь или опекаемого родственника. И присутствие малыша не требуется.
  • Получить уведомление о страховом номере можно сразу после рождения ребенка.
  • Отправка запроса, заполнение анкеты выполняется удаленно по желанию.
  • Забрать готовый документ вы сможете в ПФР или МФЦ лично.
  • Всегда необходимо тщательно проверять заполненный бланк.
  • Процедура абсолютно безвозмездна. Сервисами-помощниками пользоваться нет нужды.
  • При потере не стоит переживать. Восстановление документа происходит быстро. Но уже платно.

Заключение

Список документов, необходимых для оформления СНИЛС, минимален. Лицо обязано предоставить удостоверение личности и заполненное заявление. Если речь идет о ребенке, дополнительно потребуется паспорт законных представителей. Больше всего бумаг обязаны предоставить иностранцы. Они должны подтвердить факт официального трудоустройства на территории РФ и возможность находиться в государстве на законных основаниях.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector