30+ красивых шрифтов для word (+как установить шрифты)

Общие требования к шрифтам в документации компании

Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.

Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.

Общим правилом является использования шрифтов без засечек (Arial) для чтения с экрана ПК. Фонты с засечками (к примеру, известный Times New Roman) рекомендуется использовать для распечатки текста на листе бумаге, так как таким образом они воспринимаются лучше.

Если адресатов несколько

По госту в документе не должно быть больше четырех адресатов. Если их все-таки больше, тогда есть два варианта:

  1. составить отдельный список адресатов и к нему приложить документ;
  2. указать адресатов без фамилий, просто: руководителям филиалов такого-то банка.

Перед каждым следующим адресатом не нужно писать слово «копия».

Судя по всему, гост не учитывает особенности электронных документов. В них адресата на бланке можно не указывать. Или их может быть больше четырех без потери информативности. А еще в электронной переписке и электронных документах физически невозможно перечислить адресатов отдельным списком.

Параметры страницы

В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:

  1. Тип бумаги: печатная белая.
  2. Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
  3. Ориентация: книжная.
  4. Положение переплета: слева.
  5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
  6. Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.

Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:

  1. Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
  2. Отступы слева и справа — отсутствуют.
  3. Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
  4. Межстрочный интервал — полуторный.
  5. Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.

Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

Существует также ГОСТ Р 6.30−2003. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков. Поля в Ворде по ГОСТу Р 6.30−2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит предыдущим рассматриваемым ГОСТам. Для некоторых бланков возможен формат бумаги A 3.

Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый. Так, для распечатываемых впоследствии документов хорошо подходит Times New Roman. Во многих организациях он используется до сих пор, хотя в последних версиях Ворда маркетологи Microsoft от него отказались как от стандартного. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота. Однако ГОСТы предъявляют требования к оформлению печатной страницы в целом и к характеристикам шрифтов в том числе.

Отступы и интервалы

Абзацный отступ — 1,25 см.

Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.

Вот требования к интервалам:

  1. Для текста — 1—1,5 межстрочных интервала.
  2. Если нужно уменьшить масштаб документа — тогда через 2 интервала.
  3. Между буквами — обычный.
  4. Между словами — один пробел.
  5. Реквизиты из нескольких строчек — через 1 интервал.
  6. Группы реквизитов — с дополнительным интервалом между группами.

Минимальные поля для всех документов:

  • левое — 20 мм;
  • правое — 10 мм;
  • верхнее — 20 мм;
  • нижнее — 20 мм.

Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться

Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает

Нормативное регулирование — шрифтов в официальных документах

На текущий момент российское законодательство предполагает наличие ряда единых стандартов, которые применяются по отношении ко всем сферам деятельности в рамках различных официальных взаимодействий. При этом, определенная стандартизация используется и в отношении того, каким шрифтом печатаются официальные документы. Ранее данный вопрос урегулировался несколькими государственными стандартами, однако на текущий момент для его разрешения используется лишь один национальный норматив — ГОСТ Р 7.0.97-2016.

При этом данный государственный стандарт является обязательным к применению всеми федеральными учреждениями, муниципальными органами власти, учреждениями медицины, образования, а также библиотечными и архивными организациями. Данные структуры также могут требовать соблюдения этого госстандарта при ведении коммуникации с другими органами власти, негосударственными организациями и частными лицами от своих контрагентов.

Однако, кроме означенного государственного стандарта, при условии его соблюдения, любые структуры могут также использовать свой, более жесткий регламент, касающийся порядка оформления какой-либо деловой документации. То есть — устанавливать свои уточняющие требования по шрифтам, их размеру, интервалам и отступам. Таким образом, это может усложнить порядок работы для сотрудников вышеозначенных организаций, как коммерческих, так и государственных.

В целом, в рамках ведения внутренней документации, негосударственные учреждения могут отказаться и от использования государственных стандартов, ведь все равно данная документация не будет предназначена для взаимодействия вне предприятия.

WhatTheFont

Это давний сервис, но единственное его преимущество на данный момент – возможность распознать мелкий шрифт. В него можно загрузить даже макет сайта, и если шрифт хоть чуть больше основного, он нормально загрузится и считается.

В общем, требования к картинке довольно мягкие – это не обязательно должен быть логотип в хорошем разрешении, состоящий из крупных букв, но даже просто макет с мелкими буквами.

Остальные сервисы воспринимают только картинки большого размера с крупным шрифтом.

Итак, попробуем воспользоваться сервисом.

  1. Переходим сюда https://www.myfonts.com/WhatTheFont/
  2. Перетаскиваем из проводника картинку на открывшуюся область: Перетащили картинку, появилась рамка
  3. Появляется рамка, она охватывается предлагаемую для распознавания область картинки, ее можно передвинуть и сузить либо расширить.
  4. Жмем синюю кнопку и получаем набор предлагаемых вариантов (очень много, все платные).
  5. Нужный шрифт не найден.Набор вариантов

Обзор документа

Согласно описанию бланка паспорта гражданина России на его 3-ей странице находится зона для внесения машиночитаемой записи (нижняя четверть, противоположная сгибу). С 1 июля 2011 г. паспорта выдаются с заполнением этой зоны. Утверждены правила и способ формирования указанной записи.

Запись должна содержать пол, ФИО, дату рождения владельца паспорта, серию и номер последнего, код выдавшего его подразделения и дату предоставления. Также должны быть приведены обозначения типа документа, государства, оформившего паспорт, гражданства владельца последнего.

Запись состоит из 2 строк по 44 символа.

Для заполнения позиций знаков 6-44 верхней строки используется способ кодирования информации “модернизированный клер”, при котором русским буквам соответствуют буквы латиницы и арабские цифры.

Для заполнения позиций знаков нижней строки по общему правилу используется цифровой способ кодирования данных.

«Как, опять не про логотип?», – возмутится читатель. Да. Есть серьёзные основания, чтобы и этот раздел размещать раньше фирменной символики. По той же самой причине, по которой у нас первым разделом паспорта идёт : шрифты от логотипа не зависят, а вот в логотипе или фирменном блоке очень даже могут использоваться фирменные шрифты.

И вновь тем самым мы выбиваем табуретку из-под обласканного вниманием логотипа. И вновь мы декларируем системные принципы: логотип – это константа, одна из многих, ничуть не важнее цвета или шрифта

Изготовлением фальшивых документов и банкнот сейчас никого не удивишь. С помощью копировальной техники можно подделать бланк с практически любой степенью защиты. Качественная подделка паспорта порой выглядит так, что заметить ее можно только с помощью специальных технических средств

На что же нужно обращать внимание, проверяя подлинность документа?

Перечень рекомендаций по ГОСТ по использованию шрифтов

Особенности делопроизводства регулируют несколько ГОСТами — 2.105-95, 7.32-2001 , а также 6.30 – 2003 , рекомендации которого заменены 7.0.97-2016 . Последний регулирует оформление организационно-распорядительных документов большинства ныне существующих предприятий. Цель «гостирования» шрифтов в документации – унификация сферы делопроизводства, приведение её к единым образцам, что не только упростит документооборот, но и сделает создаваемые таким образом документы максимально удобными для работы.

В соответствии с изложенными в данных ГОСТах требованиями (в частности, стандарт 7.0.97-2016), шрифт в документе подбирается исходя из области применения. Выбранный фонт не должен быть слишком вычурным или декоративным (не соответствует деловой переписке). Вы можете использовать различные гарнитуры (совокупность близких шрифтов, объединённых единым стилем), учитывая особенности выбранного вами делового стиля.

На конец 2018 года ГОСТы рекомендуют:

  • Пользоваться свободно распространяемыми бесплатными шрифтами. Рекомендуется четыре иностранные гарнитуры — Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana ;
  • Их рекомендуемый размер: Arial № 12, 13; Calibri № 14; Times New Roman № 13, 14; Verdana № 12, 13 ;
  • При составлении каких-либо таблиц допускается использование более мелких фонтов;
  • Абзацный отступ текста создаваемого документа должен составлять 1,25 сантиметра ;
  • Строки такого документа печатаются через 1 — 1,5 межстрочных интервала ;
  • Заголовки печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста;
  • Расстояние от верхнего края листа – не менее 1 сантиметра . Некоторые компании используют отступ по 2 сантиметра с каждой стороны;
  • Интервал между буквами в словах стандартный, между словами – один обычный пробел;
  • Текст документа должен быть выровнен по ширине листа;
  • При угловом расположении реквизитов длина самой длинной строки реквизита – не более чем 7,5 сантиметра , при продольном расположении реквизита – не более чем 12 сантиметров ;
  • Бланки документов разрешено оформлять на трёх языках;
  • Документы можно составлять по обеих сторонах листа – лицевой и обратной.

Схема расположения реквизитов документа согласно ГОСТа 7.0.97-2016

Учтите, что использование шрифта по регламентированному ГОСТу носит рекомендательный характер. Госстандарт не обязует каждое предприятие создавать документацию с предложенными нормативами. Но при этом применение изложенных рекомендаций позволит создать действительно качественные документы, с которыми будет удобно работать.

Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг

Критерии оформления бумаг, выбор стиля и типа букв устанавливают управляющие организаций. При условии, что корпорация высокоразвитая крупная и самодостаточная. Все сотрудники, которые работают в таких учреждениях с бумагами, придерживаются правил, принятых внутри организации.

Длительное время негласно принято было оформлять официальные бумаги шрифтом times new roman. Это связано с тем, что текстовым редактором ворд пользовались в абсолютном большинстве случаев. В 2008 году после выхода новой версии ворда основным видом набора текста стал шрифт calibri. С развитием компьютеризации бухгалтерские бумаги печатаются в основном рубленым шрифтом. Какой вид и величину шрифта выбрать, решает сотрудник, который занимается созданием и оформлением текстовых документов. Если в организации не сформированы четкие требования к оформлению текстовых документов, используется любой приемлемый вариант. Непременное условие – легкое восприятие и сохранение читабельности.

Как указать адресата: кому и куда

Адресатом может быть фирма или человек. Его всегда пишут справа — под реквизитами автора документа или в верхнему углу. Тут есть изменения по сравнению с прежними правилами.

Если адресат — человек, нужно писать в дательном падеже:

Если адресат — компания, тогда название пишут в именительном падеже, хотя это тоже «кому»:

Министерство финансов Российской федерации

Если адресат — подразделение или филиал, название фирмы пишут в именительном, а подразделение и должность — в дательном падеже:

ООО «Завод Литий» Начальнику транспортного цеха Петрову П. П.

Смотрите, как изменилось место для инициалов адресата. По старому госту их следовало писать перед фамилией:

А теперь — после фамилии:

А еще можно добавить «г-ну» или «г-же». Раньше так было не принято.

Шрифты в аренду

Если шрифт нужен вам не навсегда, а для конкретного проекта, вы можете взять его в аренду, так будет дешевле. Но в этом случае вы получите не файл со шрифтом, а его «облачную» версию, которая исчезнет, когда срок аренды закончится.

Одна из самых больших платформ, которые предоставляют качественные шрифты на время, — Fontstand. Любое начертание там можно протестировать бесплатно — на это дают три часа. Стоимость аренды составляет 10% от полной цены шрифта: от четырёх до девяти евро в месяц. Но, заплатив сразу за 12 месяцев, вы получаете право использовать шрифт бессрочно.

Ещё один проект для аренды шрифтов — Rentafont, он ориентирован на кириллицу. Здесь можно взять шрифт хоть на десять минут, однако чем больше срок аренды, тем дешевле выходит использование. Арендовать шрифт на неделю стоит от 1,2 доллара. А если вы берёте шрифты для оформления сайтов, то платите не за время, а за количество показов веб-страниц.

Элементы защиты

Защита паспорта РФ от подделки начинается еще на этапе производства. Бумага используется специальная, как для денежных купюр. На нее нанесены водяные знаки и фоновая сетка, плавно меняющая цвет.

Бланки паспортов изготавливаются типографским способом, с использованием так называемой высокой печати, в единственной предназначенной для этого типографии страны – на Гознаке. Надпись на форзаце не плоская, а рельефная, это определяется на ощупь.

Какой шрифт используется в паспорте РФ? Подобрать точно такой же в настройках вашего компьютера не удастся – шрифт засекречен государственным стандартом и в других типографиях не используется.

Одни элементы защиты можно разглядеть невооруженным глазом, наличие других определяется с помощью лупы, а также специальных приборов. Например, перфорация, с помощью которой нанесен на страницы номер документа, на ощупь должна быть гладкой, потому что наносится лазером. Как правило, поддельные перфорированные листики отличаются шероховатостью.

Лупой проверяется целостность ламинированной страницы с фото – именно она подвергается замене и подделке чаще всего. На ламинированное покрытие в месте вклеивание фотокарточки нанесен орнамент, нарушить который можно при попытке замены защитного слоя. Кроме того, с помощью лупы можно увидеть, что линии строк, на которых напечатаны личные данные, образуются микротекстом из повторяющихся слов.

Есть и скрытые символы, разглядеть которые можно только при подсвечивании специальными приборами. В ультрафиолетовых лучах они светятся определенным образом.

Исправляем размер шрифта и расстояние между строками текста

Обычно, кроме наименования шрифта, в инструкциях прописана и его величина. Чаще всего документы необходимо набирать 14-м размером, реже – 13-м или 12-м, но никогда – 11-м, который Word 2010 предлагает по умолчанию.

Похожая ситуация и с расстояниями между строками текста. В нормах делопроизводства обычно фигурирует одинарный или полуторный межстрочный интервал. А в последних версиях Word для этого параметра выбрано значение 1,15. Кроме того, Word 2007-2010 разделяет стандартные абзацы интервалами в 10 пунктов – это российские нормы вроде не отвергают, но и не приветствуют.

Чтобы облегчить изменение этих умолчаний, авторы Word 2010 добавили новую команду на вкладку Главная
в меню Изменить стили
. Диалог, в который приведет нас эта команда, существовал и ранее, но добираться до него теперь удобнее. Воспользуемся этим:

  1. Создайте новый пустой документ со стандартными настройками. Это можно сделать, например, нажав в окне Word горячую клавишу или выбрав команду Файл – Создать – Новый документ
    .
  2. Выберите команду ленты Главная – Изменить стили – Интервал между абзацами – Пользовательские интервалы для абзаца
    . Откроется вкладка По умолчанию
    диалога Управление стилями
    (рис. 2).
  3. На открывшейся вкладке приведите в соответствие с нормами вашей организации размер шрифта, расстояния перед и после абзаца, междустрочный интервал. На рис. 2 соответствующие параметры выделены рамками.
  4. Обязательно установите переключатель .
  5. Примените изменения нажатием кнопки OK
    .

Рис. 2. Вкладка По умолчанию диалога Управление стилями. Рамками выделены элементы управления, отвечающие за размер шрифта, интервалы между абзацами и между строками в абзаце.

Если вы – пользователь начального уровня и оформляете документы исключительно «вручную» (т. е. ограничивайтесь командами, которые сосредоточены в группах Шрифт
и Абзац
вкладки Главная
), на этом можно перейти к следующему совету. Но если вы используйте при оформлении документов стили Word, то после описанных изменений придется также провести проверку используемых стилей на корректность шрифтов и межстрочных расстояний.

Если вы вникали в устройство стилей Word, то, вероятно, представляете, что они могут довольно сложно связываться между собой. Иногда внесение изменений в один стиль (родительский) приводит к корректировке дочерних стилей, в других случаях этого не происходит. Есть и такие стили, у которых вообще нет «родителей». Изучив эти связи, вы легко поймете, почему после вышеописанных изменений в одних ваших стилях шрифт и интервалы поправились «сами собой», в других – нет. Там, где не поправились, это необходимо сделать вручную. Например, ручной «доводки» потребуют встроенные заголовки Word (стили Заголовок 1
, Заголовок 2
, Заголовок 3
и т. п.). Делается это так:

  1. Любым удобным для вас способом вновь создайте новый пустой документ со стандартными настройками.
  2. На вкладке Главная
    в галерее стилей найдите кнопку того стиля, который нужно поправить. Щелкните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Изменить
    . Откроется диалог Изменение стиля
    (рис. 3).
  3. В диалоге Изменение стиля
    (рис. 3) поправьте размер шрифта. При корректировке встроенных заголовков здесь заодно стоит поменять цвет (сделать цветной текст черным) и выравнивание (в России заголовки чаще центруют, а не выравнивают влево, как это изначально делает Word).
  4. Щелкните мышью по кнопке Формат
    в левом нижнем углу диалога и в открывшемся меню выберите команду Абзац
    . Откроется диалог, в котором переключитесь на вкладку Отступы и интервалы
    .
  5. На вкладке Отступы и интервалы
    приведите элементы управления группы Интервал
    в соответствие с требованиями вашего работодателя и закройте диалог кнопкой OK
    .
  6. Вернувшись в диалог Изменение стиля
    (рис. 3), обязательно установите в нем переключатель В новых документах, использующих этот шаблон
    и нажмите кнопку OK
    .

Рис. 3. Диалог Изменение стиля.

Может показаться, что такая «возня» со стилями – это лишние проблемы. Однако если вы создаете много документов со стандартизированным оформлением, затраты сил на приведение стилей в соответствие с инструкциями вашей организации быстро окупятся.

Примечание
. Дотошные знатоки программы, возможно, скажут, что в Word 2010 есть команда, которая позволяет быстро привести стили к тому виду, который по умолчанию использовался в Word 2003. Автор этих строк знает о такой команде, но не советует на нее полагаться. Стили Word 2003 были ближе к типичным нормам российского делопроизводства, но тоже в полной мере им не соответствовали. Поэтому их все равно придется проверять и редактировать.

Как узнать какой шрифт используется на изображении

Начертаний шрифтов великое множество. Лишь самые популярные из них опознаются без труда. Распознать остальные без посторонней помощи практически невозможно. Чтобы облегчить нам эту задачу, созданы специальные программы, которые определяют название шрифта по картинке. Работать с такими программами можно онлайн и офлайн, установив их на телефон или компьютер.

  1. Условия успешного распознавания шрифтов
  2. Онлайн-сервисы
  3. WhatTheFont
  4. FONT IDENTIFIER от Font Squirrel
  5. Fontspring
  6. IdentiFont
  7. Программы поиска шрифта по изображению для ПК и смартфонов
  8. FontDetect для ПК
  9. Мобильное приложение WhatTheFont
  10. FontMatch для ПК
  11. Что делать, если программы не распознали шрифт

Каким шрифтом печатаются официальные документы — общие правила

Действующий на текущий момент государственный стандарт предполагает обширные возможности для правового применения различных способов оформления официальной документации. Так, например, сейчас нет жестких требований к используемым в документах шрифтам. Тем не менее, наиболее распространенными, в соответствии с различными внутренними нормативными документами и актами в различных государственных структурах являются следующие шрифты:

  • Times New Roman.
  • Arial.
  • Calibri.
  • Courier New.

Несмотря на отсутствие жестких требований к используемым шрифтам, они все же должны соответствовать нескольким критериям. А именно — быть бесплатными и общедоступными, а также легко читаться в любом виде.

Самым распространенным и наиболее универсальным шрифтом, использование которого фактически допустимо практически в любой ситуации и в любом случае можно назвать именно Times New Roman. Данный шрифт является таким, что применяется в большинстве российских периодических изданий, практически во всех официальных документах во время их публикации, в судах, прокуратуре, МВД и других государственных структурах, а также в сфере образования.

Технические бумаги

Существует вид документов, для которых сформированы критерии оформления гостом 2.105/95. К таковым относится техническая документация на строящиеся объекты.

Существуют правила и критерии создания исследовательской и технической отчетной документации, прописанные в госте 7.32/2001. При составлении проектов, чертежей, приложений и планов требуется соблюдать идентичный тип оформления для упрощения и достоверности обработки данных операционными системами.

В этих стандартах нет четких требований, какие шрифты использовать

Правилами допускается применение разнообразных шрифтов, чтобы акцентировать внимание на важных участках текста. Допускается применение комплектов схожих по стилю и величине символов

Таблицы

Техническая и исследовательская документация содержит информацию или приложение в виде таблиц. Таблицы, которые находятся внутри документа, а не в приложении, нумеруются числовыми символами, например, таблица 1, таблица 3. Разрешается счет таблиц в зависимости от глав. Наименование таблички располагается слева без отступных промежутков. Снизу под названием размещена таблица. Если она не влезает в рамки страницу, требуется разбить на две, или три части.

Изображения

Изображения используются для наглядности подаваемой в документе информации. Рисунки вставляются в тест, выносятся в отдельное приложение, или следуют после текста. Изображения требуется промаркировать числовыми символами по порядку следования.

Формулы

В отношении формул, помещаемых в текстовый документ, предусмотрены правила. После размещения формулы внизу размещается разъяснительная информация. Нужно расписать, какой символ что обозначает. Формулы возможно переносить, если величина превышает строку, необходима нумерация. Разрешается перечислять по ходу следования в рамках главы.

Приложения

Приложения локализуются в конце документа. В них собрана дополнительная, разъяснительная информация. Приложение имеет название. Очередность определяется не числовыми, а буквенными символами, например, «приложение д», «приложение е». Разрешено для определения последовательности использовать латинские символы. Если есть необходимость, информация делится на главы, выделяются абзацы, вписываются заголовки, и т.д.

При создании документации в абсолютном большинстве случаев используется текстовый редактор ворд.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector