Образец заполнения путевого листа в 2021 году: новшества и правила

Содержание:

Применение

Необходимость оформления путевого листа при использовании автомобилей в коммерческих целях, регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Указанный нормативный документ закрепляет обязанность использования листа и правила его заполнения.

ИП, при осуществлении грузовых перевозок, может использовать форму ПГ-1, которая как раз ориентирована на тех предпринимателей, которые не используют наемный труд. Допускается разработка собственного бланка, главное, наличие в нем утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Особенности путевого листа:

  • в документе обязательно проставляются штампы о медосмотре водителя перед отправкой в рейс и техническом обслуживании авто;
  • если производится транспортировка  товара, то к листу прикладывается накладная на груз;
  • составляться путевой документ может бухгалтерий, диспетчером или непосредственно самим предпринимателем;
  • выписанный лист подлежит фиксации в книге учета и заверяется ИП;
  • путевой лист содержит информацию о времени в пути транспортного средства, периодах простоя, случившихся ДТП, остановках технического плана.

Путевой лист в первую очередь необходим для ведения бухгалтерии и сотрудников налоговых служб, так как именно он позволяет уменьшить размер уплачиваемых налогов.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя помогает соблюдать правила дорожного движения, так как в него вносятся сведения о медицинских осмотрах и показатели технического плана авто.

Образец заполнения путевого листа для ИП можно легко найти. Если транспортным средством будет управлять посторонний человек, то инспектор ГИБДД использует лист как обоснование причин нахождения за рулем не владельца авто.

Владея информацией о заполнении путевого листа, можно подтвердить целевое назначение поездки, что позволит обоснованно провести списание ГСМ.

Действует путевой лист в течение одних суток. На длительный срок его действие допускается в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток, вне места постоянной стоянки авто.

Документ должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудника ГИБДД или работников транспортной инспекции РФ.

Кто заполняет бланк?

Конкретного указания должности и квалификации заполняющего в нормативном акте нет. Обычно это делает сам индивидуальный предприниматель, а в организации обязанность закрепляется за конкретным должностным лицом, обычно это диспетчер. Бланк печатают на листах формата А4, их намного удобнее заполнять вручную.

Допускается и компьютерное оформление документа, но в этом случае требуется разработка программы под эти цели. Обычно нужно внести информацию только в отдельные поля, неизменные данные есть по умолчанию

Это не только упрощает работу, но и существенно ускоряет процесс, что особенно важно в организациях, располагающим большим количеством транспортных средств

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля

Скачать бланк путевого листа

  • В формате Excel
  • В формате Pdf

Скачать образец путевого листа

  • В формате Pdf
  • В формате Word

Изменился срок выдачи

Уже на протяжении нескольких лет для автотранспортных предприятий вопрос о сроке выдаче путевых листов являлся спорным. Объясняется это тем, что законодательство не давало точного определения. Возможно, именно поэтому раньше разрешалось выписывать путевку не просто на несколько дней, но и на целый месяц. Позже этот вопрос получил точное определение. Итак, с 1 марта 2019 года составлять данный документ на несколько дней запрещено.

Срок действия путевого листа

Еще несколько лет назад путевку можно было выписывать на несколько смен и рабочих дней. Теперь делать этого нельзя. Новые правила обязывают организации оформлять лист на каждую рабочую смену. В том случае, если предполагается совершение рейса, длительность которого превышает одну смену, то путевка оформляется именно на рейс. Также бывают ситуации, когда шоферу нужно совершать короткие поездки на протяжении дня. В этом случае документ оформляется вначале смены, соответственно, перед первой поездкой.

Таким образом, в 2021 году путевой лист не может действовать дольше самого рейса. Это правило относится не только к легковым автомобилям, но и ко всем остальным транспортным средствам. Конечно, для многих мелких компаний, в штате которых нет специального сотрудника, ежедневное оформление путевок становится настоящей проблемой. Но поделать с этим ничего нельзя, и оформление должно проводиться каждый день. Хотя в тех ситуациях, когда планируется длительная поездка, занимающая несколько дней, путевка оформляется один раз перед ее началом.

Порядок хранения документов

Что касается срока хранения, то его обычно устанавливает сам руководитель организации. Однако нужно знать, этот срок должен составлять не менее пяти лет. Хранению подлежит не только сам путевой лист, но и журнал, в котором регистрируются сведения о нем. Если в компании будет проводиться проверка, в ходе которой обнаружится отсутствие данной документации, предприятию будут грозить штрафные санкции.

Ответственность за отсутствие путевого листа

Кроме этого, существует определенная ответственность за то, что при заполнении документа были допущены какие-либо ошибки. Причем не имеет значения, по какой причине указанная информация не соответствует действительности. Будь то преднамеренные ошибки, или неправильная информация внесена случайно, штрафа не избежать. При этом наказание грозит руководителю организации, ответственному сотруднику, который занимался составлением документа, водителю, который эксплуатировал ТС не по закону.

3.3 3 голоса

Рейтинг статьи

Предыдущий
Как передать деньги при покупке автомобиля

Следующий
Договор дарения автомобиля – образец, бланк 2021 года

Заполняем путевой лист автокрана

Диспетчер может заполнять свою часть от руки либо на компьютере, водитель чаще вносит данные вручную. Составлять документ нужно в одном экземпляре, после заполнения его проверяют и сдают в бухгалтерию для расчета зарплаты и списания ГСМ.

Рассмотрим особенности заполнения. Первым делом необходимо внести полные данные об организации.

Для ИП:

  • ФИО;
  • почтовый адрес;
  • ОГРНИП;
  • контактный телефон.

Для юрлиц:

  • организационно-правовая форма;
  • наименование компании;
  • ОГРН;
  • адрес;
  • контактный телефон.

По правилам 2021 года нужно также указать сведения о перевозке. Нужно обозначить вид сообщения и вид перевозки. Минтранс уточнил особенности заполнения этого реквизита в письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ. В нашем случае нужно указать «городское сообщение, перевозка грузов».

Затем вносят сведения об автокране. Нужно указывать их согласно документации. Что нужно вписать:

  • гаражный номер (если таковой есть);
  • марку автокрана (можно кириллицей и латиницей);
  • государственный номер;
  • регистрационный номер.

Затем указывают номер путевого листа и серию (если обозначается), период действия документа, от кого поступила заявка (предприятие), ФИО шофера и номер его удостоверения.

Внимание! Выписать путевой лист можно на один рабочий день, смену или рейс. Один лист — на одну машину

Далее заполняют блок с разрешением выезда. Здесь указывают показания одометра при выезде, расписывается механик в том, что выезд разрешен, при этом он должен проставить отметку: «Выпуск на линию разрешен».

Шофер расписывается в том, что принял транспорт в технически исправном состоянии. Также диспетчер фиксирует время выезда из гаража и ставит свою подпись. Аналогичные действия он проделывает после того, как водитель вернется с задания.

В следующем блоке медработник фиксирует состояние водителя и допускает его к работе или нет. Ставит дату, время и подпись в подтверждение этих данных. С 2021 года медработник должен после предрейсового медосмотра ставить отметку: «предрейсовый медосмотр пройден, к исполнению трудовых обязанностей допущен», а по итогам послерейсового (если нужно): «послерейсовый медосмотр пройден».

После этого заполняют задание крановщику. В таблице нужно указать следующие сведения:

  1. В распоряжение какого хозяйствующего субъекта вступает транспорт. Нужно вписать наименование компании.
  2. Откуда и куда следует автокран.
  3. Вид работ, предстоящих транспортному средству.

Потом следует таблица откосов. Здесь отмечают глубину каналов, выбирают тип грунта, пишут расстояние от основания.

Следующая табличка необходима для учета расхода горючего. Сотрудник, выдающий топливо, замеряет объем при выезде и остаток при возвращении. Записывает данные и ставит подпись.

Далее указывают ответственного за безопасные работы: пишут его ФИО, номер удостоверения и дату выдачи. Затем также указывают ФИО стропальщиков, номера их удостоверений и даты выдачи, а также даты проверки знаний.

Следующая табличка — для внесения данных о сдаче крана. Что в ней должно быть:

  • ФИО водителя (он же и принял кран в начале смены);
  • ФИО механика, принявшего кран;
  • показания одометра по возвращении в гараж;
  • подпись механика.

На оборотной стороне располагается таблица со сведениями о выполнении задания. Ее заполняет водитель-крановщик. Необходимо указать:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дату выполнения работ.
  3. Наименование объекта (организации).
  4. Наименование выполненной работы.
  5. ФИО стропальщика, номер его удостоверения и дату последней проверки знаний.
  6. ФИО ответственного за безопасное производство работ (он также ставит подпись).
  7. Время начала и окончания работ. В часах и минутах.
  8. Количество перемещений груза.
  9. ФИО начальника участка (прораба или старшего мастера) и подпись.

Затем в подтверждение сведений расписывается водитель, а затем — диспетчер после проверки всех данных.

Далее указывают: сколько часов транспорт пробыл в наряде, работе и простое (если таковой случился), сколько горючего было использовано. После этого заполняют данные для расчета зарплаты: табельные номера крановщика и стропальщика, вид зарплаты, сумму. Эту часть должен оформлять бухгалтер после проверки диспетчером или иным ответственным сотрудником правильности заполнения путевого листа.

Печать на документе ставится только в том случае, если организация продолжает ее использовать.

Наказание за нарушения в оформлении и отсутствие путевого листа

Следует учитывать, что административные штрафы по статьям КоАП РФ, где упоминаются должностные и юридические лица, распространяются на ИП несмотря на коммерческую деятельность в статусе физлица. Самозанятые не упоминаются в нормативах, но несут ответственность, как индивидуальные предприниматели, а не водители-граждане.

Все знают о наказании за отсутствие путевки по ст. 12.3 КоАП — штраф 500 р. или вовсе предупреждение от инспектора ДПС. Но это как повезет. Езда без п/л предполагает не пройденный предрейсовый медосмотр и техконтроль. А это уже совсем другие суммы.

Штрафы

КоАП РФ ст. 12. 31.1
№ п/п Вид нарушения Должностное лицо Юридическое
лицо и ИП
1 Отсутствие отметки о предрейсовом медосмотре 5 000 30 000
2 Отсутствие отметки о техсостоянии ТС в п/л 5 000 30 000
КоАП РФ ст. 12.32
1 Отметка медика признана не действительной (например, водитель пьян) 20 000 50 000
2 Отметка контролера не соответствует техсостоянию ТС (авто имеет неисправности) от  5 000
до 8 000
КоАП РФ ст. 11.32
1 Отсутствие медосмотра вовсе: в организации их не проводят от 2 000
до 3 000
от 30 000
до 50 000
НК РФ ст. 122 п. 1
1 Отсутствие п/л или заполнение с нарушением Приказа Минтранса № 368 20 % доначисления суммы налога на прибыль = (з/п водителя +  расход ГСМ + амортизация ТС) х 0,04

Правила хранения документа

Сами листы хранят с учетом правил, действующих для первичных учетных документов. Срок хранения регламентируется несколькими НПА, но минимальный составляет 5 лет. Организация вправе продлить этот период на любой срок.

Нормативная база

  • 2019-03-12 13:53:14
    Добрый день! Подскажите как заполнить путевой лист если собственник и водитель частное лицо не ООО и yt ИП, как быть?

  • 2019-03-24 19:49:20
    Здравствуйте!Подскажите какую форму пут. листа нужно заполнять если владельцем и заказчиком груз. автомобиля является одно Юр. лицо ??

  • 2019-04-09 09:19:01
    Мы компания экспедитор, используем наемные ТС для перевозки грузов. Заказчик может и бывает разные от гос компаний до частных лиц. При перевозки по одной из заявок, Заказчик попросил в пакете отчетных документов предоставить путевой лист , причем я не могу добиться какой формы 4-М, 4-С, 4-П или ПГ-1 должен быть этот лист. Как мне определиться с формой путевого листа. Везли груз ИП-ешники

  • 2019-04-27 05:19:52
    подскажите я ИП и водитель одно лицо машина в собственности как заполнять путевой лист?

  • 2019-12-11 11:55:12
    владельц и заказчик груз. автомобиля является ООО топливо от заказчика, как заполнять

  • 2018-08-30 07:55:28
    Те, кто работает за границей пусть получают з/п в валюте, но почему иностранный работодатель выплачивает своим работникам которые работают в посольствах и консульствах на территории России з/п в валюте, не понятно.Это крайне несправедливо!?!?!? по отношению к тем работникам, которые получают з/п в рублях на территории той же России.В ТК РФ ясно написано, что выплата з/п производится в рублях.Нарушает ли работодатель закон? Должен ли он нести за это ответственность?Или его действия регламентируются иными правовыми актами?

  • 2019-03-13 11:50:44
    Если не ООО и не ИП то заполнять не надо

  • 2019-03-25 10:02:30
    Добрый день, любую, по сдельным расценкам подойдет больше 4-С, по повременному тарифу 4-П, как Вам удобнее

  • 2019-04-09 12:54:51
    Если привлекали ИП, то по идее должен быть ПГ-1 (но приказ которым утверждали эту форму утратил силу в связи с изданием Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (ред. от 21.12.2018) Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов (Зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414) По сути форма путевого не так важна как сведения в нем

  • 2019-04-29 07:49:24
    за механика сами заполните, а за медика, заключите договор с поликлиникой или другой мед организацией у кого есть лицензия на это дело и перед поездкой ставьте у них печать

  • 2019-12-11 13:46:14
    образец в статье выше

Для чего нужен путевой лист

Бизнес, работающий с транспортными средствами, обязан контролировать их: затраченного время в дороге, состояние, расход топлива. Для этого и применяется путевой лист. Это касается не только бизнеса в сфере перевозок, но и любого другого. Правильно списание топлива поможет засчитать расходы на него при расчёте налога на прибыль. Этот документ решает следующие задачи:

  • отслеживание маршрута водителя;
  • расчёт расходов бензина/дизеля;
  • расчёт оплаты труда шофёра.

Инструкция по заполнению документа может быть представлена следующей последовательностью действий. Лист готовят до начала поездки или рабочего дня. Перед сменой механик проверяет исправность транспортного средства. В бланке указывают время и место подачи автомобиля, а также может быть записано «задание». Водитель приступает к работе, записывая показания спидометра и данные о топливе на начало смены. Эти данные помогут рассчитать расходование топлива, подготовить акт списания, а в спорных ситуациях оценить целевое использование или выявить перерасход бензина или дизеля.

В течение смены на бланке работник подробно описывает пройденный путь, фиксирует затраченное на поездки время и общее расстояние. После завершения рабочей смены (или поездки) шофёр возвращает машину в автопарк. В листе фиксируют те же данные, что и до начала смены: показатели спидометра, время. Механик и водитель подтверждают достоверность информации в документе подписями. Готовый документ передают в бухгалтерию, где проверят правильность заполнения, водителю начисляют оплату, а при необходимости — готовят акт контрольного замера топлива.

Стандартный образец путевого листа со всеми необходимыми реквизитами

Виды путевых листов и правила их заполнения

Любой предприниматель вправе разработать персональную форму отчётности и ввести её в работу внутренним приказом. Однако, гораздо практичнее воспользоваться утверждённой формой комитета статистики. Любой самостоятельно разработанный документ должен содержать:

  • название и регистрационный номер;
  • время;
  • собственник машины;
  • шофёр;
  • дата и время предрейсового осмотра;
  • контролёр;
  • марку, регистрационный и гаражный номера.

Уточнить необходимую информацию можно в приказе Министерства транспорта №152 от 18 августа 2008 года. Визировать печатью необязательно. Какие виды путевых листов и правила их заполнения приняты на практике:

  1. Легкового автомобиля. Цель — расчёт траты топлива, сдаётся в срок от 1 смены.
  2. Л/а ИП. Применяется исключительно добровольно.
  3. Л/а такси. Для начисления заработка водителя и контроля топлива.
  4. Специального автомобиля — крана, уборочной машины. Для расчётов топлива, маршрутов и работы специальных транспортных средств, а также исчисления оплаты труда водителя.
  5. Грузового автомобиля.
  6. Гр/а ИП.
  7. Автобуса.
  8. Специального автобуса. При нерегулярных автобусных перевозках.
  9. Трактора.

Также ПЛ можно классифицировать по периоду действия:

  • на рейс;
  • на рабочий день;
  • на месяц.

Нужен ли путевой лист, если учет ГСМ не ведется

Часто задают вопрос о необходимости оформления путевки водителям и ИП, чья деятельность не предусматривает учет расхода топлива. На налоговые вычеты данные п/л никак не влияет. Зачем же его оформлять, если вносимые сведения никому не нужны.

Это не так. Целевую правомерность управления транспортом нужно подтверждать документально. Согласно Законам РФ путевой документ обязаны иметь организации, юрлица и физлица (ИП, самозанятые), эксплуатирующие ТС для:

  • перевозки пассажиров, включая собственных сотрудников (директора);
  • перемещения грузов, как в коммерческих, так и в личных целях.

Путевка, кроме перечисленных данных, несет информацию о состоянии здоровья водителя, исправности автомобиля, служа обеспечению БДД. Первостепенное предназначение п/л — снижение уровня ДТП за счет контроля работы перевозчиков.

Примечание: При отсутствии путевки, в случае ДТП, откажут в страховом возмещении ущерба, так как, правовая обоснованность нахождения в рейсе не имеет подтверждения. Когда перевозка касается водителей такси, автомобиль могут забрать на штрафстоянку, лишив возможности зарабатывать.

Зачем нужен путевой лист?

Это основной документ при учете работы сотрудника и транспорта, что прописано в федеральном законодательстве. В нем отражается основная информация о состоянии автомобиля, маршруте, отметки о медицинском осмотре и многое другое. Путевой лист упрощает проверку ГИБДД и отраслевыми инспекциями, служит обоснованием лизинга либо аренды транспортного средства. Также с помощью рассматриваемого документа обосновываются затраты, связанные с эксплуатацией транспортного средства:

  1. Приобретение ГСМ.
  2. Заработная плата водителя.
  3. Различные надбавки сотрудникам.
  4. Командировочные начисления.
  5. Обслуживание транспорта и приобретение запасных частей.
  6. Затраты, связанные с работой (парковка, кемпинг и т. д.).
  7. Суммы компенсации при эксплуатации личного транспорта в служебных целях.

Стоит отметить, что во вступивших в силу обновленных Правилах нет пункта о том, что путевка нужна, только если перевозятся пассажиры, грузы или багаж. В связи с этим многие ошибочно решили, что теперь нужно делать путевой лист на пустую машину. На самом деле в Федеральном законе есть этот пункт, а поскольку данный нормативный акт имеет высшую юридическую силу, то все осталось как и ранее, для пустого транспорта путевка не нужна.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С

Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.

Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2020

Заполняет путевой лист любое уполномоченное лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство. Это — специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить путевой лист водителю разрешено только после того, как он сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

  • наименование и номер документа;
  • сведения о сроке его действия;
  • данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о грузовом автомобиле;
  • данные водителя;
  • данные и подпись лица, оформившего путевку.

С февраля 2017 года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Позже ввели новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя. Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль, и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов и отрывных талонов. Бланк содержит такие разделы:

  • реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
  • данные о работе автомобиля;
  • информацию о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые указывают как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
  • задание водителю;
  • список ответственных за автомобиль лиц;
  • последовательность выполнения задания;
  • результаты работы ТС и прицепов;
  • данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
  • данные о медосмотре.

Отрывные талоны подлежат заполнению заказчиком и являются основанием для выставления владельцем ТС счета за оказанные услуги. К счету прикладываются такие отрывные талоны.

Для кого обязателен лист

Путевой лист — это необходимый документ первичной отчетности. Лист применяется для учета работы легкового автотранспорта и будет помогать при начислении зарплаты водителю. Выписывается путевка диспетчером предприятия в одном экземпляре. Чаще всего на один день или смену.

Путевой лист необходим, если:

  • бизнес организации связан с перевозкой людей, багажа, грузов с помощью городского транспорта (согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Это касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки вне зависимости, один пассажир в транспортном средстве (ТС) или больше;
  • организация услуг по перевозке не оказывает, но использует легковой автомобиль. Путевой лист подтверждает списание расходов на ГСМ;
  • водитель на собственном авто осуществляет поиск клиентов с компенсацией топливных затрат.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2020 и правила его заполнения

В качестве бланка можно использовать форму 3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Предприятие может разработать и использовать собственный путевой лист, главное — оформлять его правильно.

Путевой лист легкового автомобиля форма 3 содержит перечень обязательных реквизитов документа, которые указаны в Приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152. Новая его редакция была принята 26.02.2017 (Приказ Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17). Но с 1 марта документ претерпит еще некоторые изменения, о которых необходимо знать заранее (Приказ Минтранса России от 21.12.2018 № 467). Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2020 г. предусматривает следующие новшества при заполнении:

Что не изменилось

На что нужно обратить внимание

Что изменилось

Номер и время выдачи и срок действия листа

Дата и время проведения техосмотра ТС перед выездом в рейс. С указанием должности, Ф.И.О

и личной подписью механика.

Можно не ставить штамп и печать владельца автотранспортного средства в верхней части.

Данные водителя (Ф.И.О., номер водительского удостоверения) и адрес организации с указанием ОГРН

Данные о медицинском предрейсовом осмотре и послерейсовом осмотре водителя. Если бланк путевки не имеет специальный граф для этого, ставится подпись и Ф.И.О. медработника, проводившего медосмотр. Штамп больше не является обязательным атрибутом.

Документ оформляют до начала выполнения рейса, если его длительность больше рабочей смены водителя, или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель делает один или несколько рейсов.

Данные одометра

Вместо слов «гараж», «стоянка» используется понятие «парковка».

Контроль технического состояния ТС должен быть либо предрейсовый, либо предсменный.

Информация о транспортном средстве (марка, госномер и др.)

Контролеры, записывающие дату, время и показания одометра при выезде машины, могут больше не заверять эти сведения отдельными штампами.

Особенности перевозки

Оборотная сторона

Отметим, что до 01.03.2019 максимальный период, на который может оформляться путевой лист, — месяц (п. 10 Приказа Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152). В этом случае образец путевого листа легкового автомобиля на месяц будет содержать данные о том, когда автомобиль покинул гараж (место парковки), и дату его возвращения.

Ответственность за отсутствие документа

Отсутствующий лист может стать причиной привлечения к административной ответственности:

  • для водителя размер штрафа составит 500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ);
  • штраф для юрлица составит 100 000 руб. (ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Организации обязаны регистрировать заполненные путевые листы в соответствующих журналах, а затем хранить их в течение минимум 5 лет.

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов. 

Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата.

На основании чего ИП подписывает договор

На основании чего заключает договор ИП:

  • удостоверение личности;
  • выписка из ЕГРИП;
  • ИНН.

Как сделать корректирующий отчет СЗВ ТД:

  1. Создать форму.
  2. В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
  3. Второй строкой внести верную запись.
  4. Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.

Образец бланка и пример заполнения

Для грузового автотранспорта используются две формы путевых листов 4-С (при сдельной оплате работы водителя) и 4-П (при использовании повременной тарификации труда водителя), утвержденные приложением к Постановлению Госкомстата №78. Организации так же имею право самостоятельно разрабатывать форму документа с учетом всех требований, установленных Приказом Минтранса №152.

Дополнительно утверждена отдельная форма для осуществления международных перевозок (форма 4-М). На данном сайте можно ознакомиться с бланками документов и скачать здесь для самостоятельного заполнения.

По территории РФ

Для осуществления деятельности на территории Российской Федерации заполняются формы 4-С и 4-П по следующей схеме:

  1. Название и номер документа. Если используется типографский бланк, то дополнительно может быть указана серия документа.
  2. Срок действия путевки (с какого и по какое число).
  3. Организация – собственник транспортного средства. Если грузовик принадлежит юридическому лицу, то требуется указать:
  • наименование и форму собственности компании
  • адрес регистрации предприятия
  • ОГРН (номер, присваиваемый при регистрации юрлица)
  • контактный телефон
  • код ОКПО в соответствии с общероссийским классификатором
  1. Сведения о грузовом автомобиле:
  • марка и модель
  • государственный регистрационный знак, выданный в ГИБДД после постановки автотранспорта на учет
  • номер парковки (при наличии на предприятии данной классификации)
  • режим работы, номера колонны и бригады (при необходимости)
  • ФИО водителя (данные указываются полностью)
  • табельный номер водителя (при наличии)
  • реквизиты (серия и номер) водительского удостоверения, а так же открытые категории транспорта
  • аналогичные данные прицепов (при наличии)
  • перечень сопровождающих лиц (грузчиков, экспедиторов и так далее)
  1. Начальные и конечные данные рейса:
  • дата и время выезда
  • нулевой пробег (расстояние об базы до места первой погрузки и от места последней разгрузки до парковки)
  • показания одометра
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица (механика, диспетчера и так далее)
  1. Движение горючего, по которым определяется расходы топлива:
  • остаток на начало рабочей смены
  • добавлено
  • остаток на конец выполнения рейса (окончание смены)
  • поправочный коэффициент, установленный для данного типа транспорта
  • время работы двигателя и специального оборудования, установленного на автомашине
  • подписи механика (диспетчера) и заправщика
  1. Задание, выданное водителю. Рекомендуется указывать в какое время водитель должен прибыть в распоряжение заказчика перевозки, сколько времени потребуется для погрузки, сколько времени требуется на перевозку до пункта назначения, время, отведенное на разгрузку и так далее.
  2. Данные проведения предрейсового осмотра, проверки водительских прав и исправности транспортного средства.

Далее процесс заполнения путевки зависит от формы документа:

В форме 4-С Указывается последовательность выполнения поставленных задач и результаты работы транспортного средства
В форме 4-П Перечень выполненных работ и результат от каждого действия

Пример заполненного путевого листа представлен на рисунке:

Международный

Основное отличие международного путевого листа от внутрироссийского документа заключается в возможности установки более длительных сроков действия, чем один рейс или одна смена. Далее все графы заполняются аналогичным образом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector