О срочном трудовом договоре: условия заключения, сроки, продление, важные вопросы

Содержание:

Срок действия срочного трудового договора

Некоторые работодатели считают, что срочный контракт может быть подписан абсолютно на любой период времени, например, даже на 10 лет или более. Однако следует отметить, что подобное мнение является ошибочным. Если сотрудник требуется работодателю на такой долгий период времени – значит оптимальным решением, в таком случае, будет являться заключение со служащим бессрочного профессионального соглашения.

Что же касается официальных ограничений, которые были установлены в отношении максимального периода действия договора, они будут составлять ровно 5 лет. Если же, например, работодатель укажет, что срок действия документа составляет 6 лет – такое соглашение автоматически будет признано бессрочным.

Отдельно следует упомянуть и о том, что такая функция, как продление срочного документа, действующим законом вообще не предусматривается. То есть если после истечения срока действия ранее заключенного соглашения стороны все равно желают сотрудничать и дальше, они вправе заключить новый договор.

Исключением в вышеуказанной ситуации может стать только беременность сотрудницы. В таком случае, даже если ранее с ней был заключен срочный договор, его срок действия должен быть продлен на необходимое количество времени.

Что же касается процедуры расторжения срочного контракта – она должна осуществляться в соответствии со стандартными правилами. Так, например, инициатором разрыва может являться как одна из сторон, так и обе стороны сразу. Если такое желание появилось у сотрудника – ему необходимо будет составить стандартное заявление на имя своего работодателя. Если же увольнение происходит по обоюдному согласию, используется формулировка «по соглашению сторон». И, наконец, сотрудник, исполняющий свои обязанности в соответствии со срочным документом, может быть уволен и на основании одностороннего решения своего работодателя. Однако такое решение будет являться действительно правомерным только в том случае, если у начальника будут иметься веские основания. К таковым можно отнести самые различные нарушения со стороны сотрудника, например, прогулы и иные дисциплинарные проступки.

Когда заключается СТД

СТД нельзя заключить только потому, что работодатель хочет присмотреться к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ.

В обязательном порядке

Работодатель должен составить именно СТД, если сотрудник принимается:

  • На время исполнения обязанностей основного сотрудника. Классический случай — сотрудница уходит в декрет. Новую сотрудницу на ее место вы сможете принять только по СТД.
  • На временные работы до 2 месяцев. Например, вы нанимаете бригаду рабочих для отделки дома. Когда работа закончится, работники будут уволены.
  • На сезонные работы, как правило, до 6 месяцев. Работы относятся к сезонным, если напрямую зависят от природных условий и входят в утвержденный отраслевой перечень. Например, водитель речного трамвайчика может быть принят на работу до окончания навигационного периода.
  • Для работ за рамками обычной деятельности (реконструкция, монтаж, временное расширение производства). Например, вы закупили новое оборудование и наняли рабочих для монтажа. После завершения работы потребность в этих рабочих отпадет и договоры с ними будут расторгнуты.

От чего это зависит?

На сколько будет заключен трудовой договор зачастую нельзя заранее определить, так как он объективно не может быть привязан к конкретной дате, но может быть определен наступлением обстоятельств:

  1. Если человека нанимает на работу организация, созданная на ограниченный срок, то договор автоматически прекращается с расформированием организации по достижении цели её создания (ст. 59 ч. 1 абз. 7 ТК РФ; Постановление пленума ВС №2 17/03/2014).
  2. Если гражданин нанимается для конкретных работ в организации, как то монтаж, перепланировка, исследование, расчет и обоснование изменений проекта, реконструкция и прочее, то срок договора считается исчерпанным по окончании данного объема работ (ст. 59 ч. 1 абз. 8 ТК РФ; ст. 79 абз. 2 ТК РФ).
  3. Сотрудник, принятый на работу на время отсутствия основного исполнителя, подписывает договор со сроком действия, заканчивающимся с выходом базового работника. Например. отпуск по БиР может закончиться по разным причинам; отпуск по уходу может быть прерван в любой момент; выздоровление долго болеющего сотрудника.
  4. Сотрудничество, заключенное со ссылкой на сезонность, завершается с окончанием сезона, оговоренного в документе.
  5. Если работник нужен на время работ в зонах катастроф и чрезвычайных происшествий, то его необходимость заканчивается с ликвидацией аварий и устранением последствий на объекте или в регионе.

В остальных случаях продолжительность трудового договора должна быть конкретизирована по времени и прописана в документе. Возможно ли изменение срока договора или его продление подробно можно прочитать тут.

Когда — можно

Описываемый договор реализуется обычно в одной из следующих ситуаций:

  1. Если трудовые взаимоотношения не могут обосновываться неопределённым периодом, с точки зрения будущего рабочего процесса, условий его выполнения. Подобным примером может служить уход в декретный оплачиваемый отпуск с продолжающимся уходом за маленьким ребёнком. Кандидат на это место не может быть устроен постоянно, т. к. за женщиной сохраняется её рабочее место.
  2. Подобный вид документа практикуется для проведения сезонных либо временных работ, если неблагоприятные природные условия позволяют их проводить в определённое время года. На три года заключается обязательство перед выездом сотрудников компании в долгосрочную рабочую командировку. Если же там предусматривается их дальнейшее пребывание, соглашение такого рода перезаключают на следующий период.
  3. Не все предприятия располагают работниками, которые выполняют профессиональные специальные обязанности, поэтому администрации приходится приглашать специалистов со стороны и подписывать временный договор. Здесь последний может оформляться по соглашению сторон либо в зависимости от характера выполняемых обязанностей.

Подобного типа договоры заключаются также с руководителями организаций, их заместителями, другими главными специалистами. Форма является открытой, что подразумевает подписание с любым физическим лицом для выполнения оговариваемой работы.

Срочный договор

Этому виду договоров посвящена ст. 59 ТК РФ. Он заключается в ситуации, когда организации на определенный временной промежуток необходим работник для выполнения определенных должностных обязанностей. После окончания действия этого договора рабочие отношения будут прекращены. Обычно этот вид соглашений заключается не более, чем на 5 лет. Минимальный срок законом не определен. Исходя из специфики работы, для каждого вида срочного договора определяется его длительность.

Особенность срочных трудовых отношений состоит в том, что после их окончания работник увольняется. Если срок в договоре не определен, значит человек устроен постоянно, увольнение не может произойти в зависимости от наступления какой-либо даты.

Временные работники не должны быть ущемлены работодателем в гарантиях и трудовых правах. Они имеют право на оплату труда и нормальную длительность рабочего времени. Если это необходимо в силу закона, им должна быть предоставлена спецодежда, на них распространяются нормативные акты предприятия, Положения об охране труда.

Эти виды договоров заключаются работодателем, если по характеру работы они не могут быть оформлены не неопределенное время. Список, который отражен в статье 59 ТК РФ, не является закрытым. Это означает, что могут быть предусмотрены и иные случаи, когда заключается срочный контракт. Статья дает основания заключения:

  • исполнение обязанностей за отсутствующего временно сотрудника;
  • период выполнения временных работ сроком до 2 месяцев;
  • с работниками, которые едут за границу со служебными целями;
  • выполнение служебных обязанностей, связанных с расширением производства (до 12 месяцев), либо выходящих за рамки производства, оказываемых услуг;
  • с работниками, поступающими на работу в организации, созданными на определенное время в целях выполнения определенных работ;
  • с лицами, которые принимаются на работу для выполнения определенных служебных действий: время их окончания невозможно определить конкретной датой;
  • для выполнения должностных обязанностей, связанных со стажировкой и обучением конкретного человека;
  • с лицами, которые направляются из Службы Занятости на временные и общественные работы;
  • с лицами, направленными на прохождение альтернативной гражданской службы и т.д.

Срочный договор может быть оформлен работодателем только в случае, если на это есть основания, указанные в законе. Если соискателю был предложен срочного вида договор безосновательно, это признается нарушением прав человека. При составлении договора в нем обязательно должно быть указание на то, что он заключается на определенное время. Это требование можно найти в статье 57 ТК, ч. 2, п. 4.

Срочный договор должен иметь обязательные условия:

  • место осуществления трудовой деятельности;
  • функции работника;
  • дата начала работы;
  • оплата труда;
  • режим дня;
  • характер работы;
  • положение об обязательном социальном страховании.

При заключении срочного договора стороны вправе устанавливать испытательный срок. Но не на всех работах. Все зависит от вида:

  1. Сезонные. Во время исполнения этого вида работ сотрудникам нельзя устанавливать испытания более 14 дней (ст. 70 ТК РФ).
  2. Временные работы. При оформлении срочного контракта на период работ временного характера испытательный срок не устанавливается. Срок выполнения временных работ – до 2 месяцев.
  3. Иные работы. При заключении трудового контракта на период от 2 до 6 месяцев испытательный срок не может быть больше 2 недель.

С кем заключается?

Трудовые контракты, действующие на протяжении конкретного срока, подразделяют на следующие основные виды:

  1. Договоры, учитывающие вид деятельности и условия труда будущего сотрудника, которые имеют силу только в течение определенного промежутка времени.
  2. Трудовые соглашения, действующие на протяжении ограниченного срока, которые заключаются на основе соглашения, подписанного работодателем с физическим лицом, находящимся в поиске работы.

Статья 58 (часть 2) Трудового кодекса Российской Федерации, допускает право не учитывать вид деятельности, предстоящей работнику, а также условия процессов рабочего характера, если имеют место быть случаи, зафиксированные в 59 статье (часть 2).

В 59 статье Трудового Кодекса, содержится информация о лицах, с которыми заключают срочные договоры:

  • Работники, которым предстоит деятельность за пределами территорий Российской Федерации.

Срочный договор для физических лиц, которые будут работать за границей, подписывается не больше, чем на 3 года (статья 338 данного кодекса).

Лица, которые выполняют дополнительные виды работ, не относящиеся к числу работ основной специализации работодателя.
Сотрудники, которые требуются для работ по расширению предприятия (не более чем на 1 год).
Категория трудящихся, набирающихся для работы на предприятия, которые функционируют и созданы на временной основе, а также с лицами, исполняющими заранее оговоренные виды работ.
Работники, которых нанимают с целью выполнения конкретной деятельности, характеризующейся отсутствием точных сроков окончания.
Физические лица, выполняющие деятельность по приобретению опыта работы или повышению квалификации по специальности, а также имеющие отношение к практике и некоторым другим образовательным процессам.
Группы работников государственной власти, срок выбора на пост которых имеет конкретные временные рамки.

В эту группу входят члены местного самоуправления и политических партий, должностные работники, а также некоторый ряд государственных сотрудников иного характера.

Сотрудники, пребывающие на рабочих местах по поручению службы занятости, с целью выполнения работ общественного типа, а также непостоянных видов деятельности.
Физические лица, находящиеся на постах государственной гражданской службы.
Другие группы лиц, которые не входят в вышеперечисленные категории, но прописаны в Трудовом кодексе или иных законодательных актах.

Когда срочный трудовой договор становится бессрочным?

Коль скоро в срочном договоре не были прописаны период и причина, по которой он был подписан, он рассматривается как подписанный на бессрочной основе.

Вот главные причины, по которым характер временного трудового соглашения может быть пересмотрен:

  1. Временное рабочее соглашение подписано в отсутствии легитимных причин, то есть на основании, не прописанном в ТК РФ.

В таких вариантах руководитель, предлагая к подписанию временный договор, стремится увернуться от обеспечения прав и социальных гарантий, предписанных законом для работающих на бессрочной основе.

Не обозначен промежуток времени действия соглашения (или объем исполняемой деятельности).
По истечении времени действия договора сотрудник не прекращает трудиться и ни он ни организация не потребовали остановки контракта.
Срочный рабочий контракт заключен на период больше 5 лет.
При установлении факта многократности заключения срочных трудовых контрактов на небольшой промежуток для исполнения одной и той же рабочей функции.

В ходе судебного разбирательства ни одно из подобных соглашений не примут за временное. К тому же с представителей организации, принимавших решение, и с ИП могут взыскать от тысячи до пяти тысяч рублей, с предприятий – от тридцати до пятидесяти тысяч. (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В качестве альтернативных штрафам мер функционирование ИП или юрлиц могут приостановить на промежуток времени до 90 дней. В случае вторичного нарушения официальное лицо лишится полномочий на период от 1-го до 3-х лет (п. 2 ст. 5.27 КоАП Российской Федерации).

Когда отстранение сотрудника по причине прошествия времени действия временного трудового соглашения признается неправомочным, освобожденный специалист имеет право возобновиться на службе и востребовать с организации возмещение нравственного ущерба, усредненный доход за период пропуска, затраты на услуги юриста и т.п.

Если в ходе судебных разбирательств о правомочности оформления временного рабочего контракта определено, что соглашение заключено сотрудником принужденно, будут применяться принципы соглашения, подписанного на неопределенное время.

В каких случаях заключается срочный трудовой договор

Потребность во временном сотруднике возникает в случае:

  • проведения работ сезонного характера;
  • реализации краткосрочных проектов, длящихся не более 2 месяцев;
  • необходимости замены основного сотрудника с сохранением за последним места работы (например, на время декрета);
  • проведения организацией временного расширения производства;
  • привлечения компанией стажеров.

Временный характер трудоустройства предусмотрен:

  • для лиц, направляемых к месту работы за границу;
  • избранных депутатов;
  • граждан, проходящих альтернативную службу.

Также составить документ о временном трудоустройстве возможно и при взаимном согласии сторон. Но законодательство ограничивает круг лиц, с которыми подобное соглашение может быть достигнуто. Временный договор могут заключать руководители предприятий, заместители руководителей и главные бухгалтеры, совместители, пенсионеры по возрасту, студенты очной формы обучения, а также лица, работающие на предприятиях малого бизнеса с численностью до 35 человек.

Особенности срочного договора

Принципиальными условиями заключения договора являются:

  1. Указанная дата прекращения отношений.
  2. Причина временного приема сотрудника.

Оформляя лицо на ограниченное время, нужно учитывать нюансы назначения испытания. При периоде трудоустройства до полугода испытательный срок составляет не более двух недель. А если говорить о кратковременных работах, сроком действия до 2 месяцев, то испытание работнику не назначается вовсе.

На какой срок заключается срочный трудовой договор?

При составлении подобного соглашения, главный аспект – это срок, на который он заключается. Этот срок зависит от требований к предложенной работе. Специалисты отдела кадров оценивают объем работы и определяют срок ее выполнения.

Если говорить о предприятиях, где принимают сотрудников на постоянной основе, то трудовой договор рассчитан на максимальный срок – 5 лет. Чтобы его продлить, необходимо перезаключение соглашения.

Полезно знать! При заключении договора, прописывается вся важная информация. Изменить какие-то параметры возможно только дополнительным согласием или изменением с согласия обеих сторон.

Порядок и правила оформления по срочному трудовому договору

Порядок и правила оформления сотрудника на работу по срочному трудовому договору практически не отличаются от оформления по договору бессрочному.

Исходным документом для приёма на временную работу обычно является заявление работника на имя руководителя компании или ИП. После того как работодатель поставит на заявлении визу о приёме на работу, кадровая служба работодателя готовит проект срочного трудового договора.

Претендент на заключение трудового договора должен подготовить пакет документов для заключения договора.

Необходимые документы для заключения срочного трудового договора

От работника требуются следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ или документ, его заменяющий;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документ о специальном образовании, если предполагается заключение договора на исполнение работы, требующей определённой квалификации;
  • документ воинского учёта (для военнообязанных граждан);
  • медицинская книжка, если она необходима по характеру работы (торговля, образование, общепит и т. п.);
  • для несовершеннолетнего работника моложе 16 лет — письменное согласие родителя (попечителя).

По Трудовому кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны для оформления кадровых документов и поэтому запрашиваются.

ИНН работника необходим для сдачи налоговой отчётности по НДФЛ

Как составить срочный трудовой договор: структура и содержание, основные условия, образец

Содержание срочного трудового договора по своей структуре не имеет существенных отличий от трудового договора на неопределённый срок. В договоре также должны быть указаны все основные права и обязанности работодателя и работника. Единственное отличие — чёткое указание не только даты начала действия договора, но и даты или условия его окончания.

При оформлении на работу по срочному договору в договоре, согласно ст. 70 ТК РФ, может быть установлен срок испытания при приёме на работу. Испытание устанавливают по соглашению сторон в целях проверки соответствия работника поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор только оформлением в виде отдельного соглашения до начала работы. При этом:

  1. Испытание при приёме на работу не устанавливается, если срочный трудовой договор заключён на срок до двух месяцев (ст. 289 ТК РФ).
  2. При заключении срочного трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель.
  3. Если срочный договор составлен на срок свыше шести месяцев, испытательный срок устанавливают стандартным — вплоть до трёх месяцев.

Пример бланка срочного трудового договора можно скачать здесь

Следует обратить внимание на заполнение п. 2.1.3 договора с указанием начала и окончания работы

Образец заполнения срочного трудового договора можно скачать здесь.

После подписания срочного трудового договора кадровая служба работодателя должна выполнить как минимум две обязательные операции:

  • оформить приказ о принятии на работу по срочному трудовому договору;
  • внести запись в трудовую книжку принимаемого работника, отражающую начало работу у работодателя.

Приказ о принятии на работу и заполнение трудовой книжки

Такой не имеет принципиальных различий с приказом о приёме на постоянную работу. Главное отличие такого приказа состоит в том, что он должен содержать дату или условия завершения этого договора. Пример приказа скачайте здесь.

При оформлении срочного трудового договора трудовая книжка заполняется по общим правилам.

Однако внесение в трудовую книжку записи о сроке завершения договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек. При обнаружении проверяющими органами факта записи о сроке завершения трудового договора работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работодателю будет выдано предписание об устранении нарушения, при невыполнении которого может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного

Как правило, сотрудники работают по бессрочному договору. Однако иногда возникает необходимость перевода на срочный договор. Сделать это можно, однако процедура должна соответствовать всем правилам.

Причины перевода на срочный трудовой договор

Переводить сотрудника на срочный договор можно только при наличии достаточных на то оснований. Если таких оснований нет, соглашение будет считаться бессрочным. Работодателю нельзя оформлять срочные соглашения с целью отклонения от обеспечения сотрудников правами и гарантиями. Рассмотрим причины, по которым работодатель осуществляет перевод:

  • Работник назначается на место временно отсутствующего сотрудника. За последним сохраняется место работы.
  • Сотрудник направляется на временную работу за границей.
  • Работа связана с временным расширением производства.
  • У сотрудника появились ограничения в трудоспособности.

То есть, перевод на срочный договор актуален для тех случаев, когда изменяется статус работника. К примеру, у него появились ограничения по здоровью.

Законным ли является перевод на срочный договор?

Вопрос с законностью перевода сотрудника на срочное соглашение является крайне неоднозначным. Если работодатель изначально оформил сотрудника по бессрочному договору, он должен обеспечить выполнение условий этого соглашения. То есть, трудящийся получает право на работу в течение неограниченного времени.

Договор может быть расторгнут только на основании пунктов, установленных Трудовым Кодексом РФ.

По этой причине перевод работника с бессрочного на срочный договор не является законным. Работодатель не может, с целью перевода, просто заключить дополнительное соглашение. Сотрудник, при желании, легко сможет оспорить этот документ.

Еще одна существенная ошибка – оформление нового соглашения в то время, когда продолжает свое действие прошлый договор. Согласно закону, если в отношении сотрудника действует два документа, действительным будет акт с наиболее выгодными условиями. В рассматриваемом случае наиболее выгодным будет бессрочный договор, так как он обеспечивает больший перечень прав.

ВАЖНО! Многие работодатели считают, что заключение нового соглашения автоматически отменяет действие прежнего соглашения. Однако это неверная позиция

Для того чтобы действовал только один акт, нужно юридически отменить действие старого акта.

Как законно перевести лицо на срочный договор?

Единственный законный способ перевода работника на срочный договор – расторжение прежнего соглашения и оформление нового. Однако нужно учесть все недостатки такого пути:

  • Необходимость выплаты компенсации за отпуск, который не был использован.
  • Начисление стажа для оформления отпуска начинается заново. Для того чтобы сотрудник смог законно выйти в отпуск, ему нужно проработать 6 месяцев. К примеру, сотрудник по первому бессрочному договору работал 5 месяцев. То есть, спустя месяц он может выйти в отпуск. Однако если прежнее соглашение расторгается, оформляется другой договор, отпуск будет законным только спустя 6 месяцев.
  • Придется составлять кадастровую документацию на сотрудника как вновь принятого на службу.

Законодательством не оговорен упрощенный порядок увольнения сотрудника и приема его на работу вновь. Перечисленные сложности связаны с тем, чтобы не допустить злоупотреблений.

Порядок оформления нового трудового договора

Рассмотрим законный порядок перевода сотрудника на срочный договор путем оформления нового соглашения:

  1. Работодатель проводит беседу с сотрудником и предлагает ему новые условия труда. Объясняет схему перевода.
  2. Сотрудник увольняется по собственному желанию или по соглашению сторон.
  3. Незамедлительно оформляется новый трудовой договор с ограниченным сроком действия. Руководитель издает приказ о приеме человека на работу.
  4. Соответствующие сведения вносятся в трудовую книжку.

Данный способ перевода более сложен, но зато он законный.

Продление срочного трудового договора

Сразу следует отметить, что официальной процедуры для продления срочного соглашения действующими нормами установлено не было. Именно поэтому, если работодатель и его сотрудник желают продолжить свои профессиональные отношения, оптимальным решением в такой ситуации может стать создание и подписание нового документа.

Новый договор может быть оформлен на прежних условиях. При этом он может являться как срочным, так и бессрочным. Однако необходимо помнить, что выбор первого варианта может быть совершен только при наличии на это действительно веских оснований. Если, например, ранее такие основания существовали, а потом исчезли – новое соглашение должно быть заключено в бессрочном порядке.

Если же работодатель не заинтересован в продолжении профессиональных отношений с данным сотрудником – единственным дальнейшим вариантом будет являться официальное увольнение служащего. В таком случае, руководитель должен заранее предупредить сотрудника о грядущем и полном аннулировании соглашения. Сделать это нужно не позднее, чем за три дня до полного истечения периода действия ранее заключенного документа. Для этого руководитель готовит официальное уведомление и знакомит сотрудника с его содержанием, под его личную подпись.

Временный договор

Упоминаемый договор по российскому законодательству относится к группе срочных соглашений. Своеобразный контракт, который является официальным документом, содержит права и обязанности наёмного работника и его работодателя. Он пригодится в судебной инстанции, если между сторонами возникают спорные вопросы.

Контракт подобного типа должен содержать информацию о причине невозможности принять физическое лицо на постоянную основу. Это предполагает и понимание последнего, что его работа считается временной, оканчивающейся указанной в контракте датой. Дата окончания не влияет на качество исполняемых профессиональных обязанностей, даже если они будут положительными.

Временное соглашение подразумевает договор, в котором указывается момент окончания трудоустройства.

Он выражается такими способами:

  • определённой датой;
  • наступлением оговорённого конкретного события.

С позиции кадрового делопроизводства лучше указать будущее событие.

Это оградит работодателя от следующих факторов:

  • уведомление лица об окончании срока, которое он обязан сделать за трое суток;
  • заключение дополнительного соглашения о продлении, если работа не будет закончена к указанной дате.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector