Когда нужно заключать трудовой договор с генеральным директором

Содержание:

Краткое содержание трудового договора с руководителем (важные строки)

Шапка договора.

Контракт прежде всего содержит данные (в приведенном образце подчеркнуты наиболее важные строки):
город, в котором зарегистрирована фирма;
дата составления;
название фирмы;
Ф.И.О. сотрудника и представителя работодателя;
номер и дата принятия протокола или решения, на основании которого учредитель или его представитель получает право подписи.

Предмет договора.

Описывая предмет договора, если работа в должности руководящего лица Общества основная, укажите, вправе ли работник трудиться по совместительству в других фирмах или же не может занимать иных должностей

Образец показывает, как можно сформулировать разрешение или запрет на занятие иных должностей: разрешение в образце подчеркнуто зеленым цветом, запрет — красным.
Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны также необходим (подчеркнут в образце красным цветом).

Обязанности и права сторон.

Обратите внимание на указание подчиненности сотрудника: перед каким органом он обязан отчитываться.

Должностные обязанности руководителя могут включать множество пунктов, при этом обеспечивать законность деятельности фирмы при осуществлении хозяйственных связей — одна из первоочередных задач.

Права сотрудника тоже перечисляются в соглашении. Основные:
право без доверенности представлять интересы фирмы и подписывать документы;
распоряжаться имуществом фирмы в закрепленных Уставом пределах;
открывать счета в банках и совершать сделки.
Не забудьте включить в контракт обязанность работника соблюдать дисциплину и правила техники безопасности

Обязанности работодателя по ознакомлению сотрудника с требованиями об охране труда и обеспечению безопасности производства тоже прописываются.

Главным правом работодателя остается возможность расторгнуть договор с генеральным директором в предусмотренных законом случаях.

Страхование и гарантии.

В документ включаются сведения о социальном страховании, гарантиях и компенсациях для работника.

Условия оплаты.

Условия оплаты труда — важный информационный блок соглашения. Установите оклад, премию, размер доплаты за дополнительную нагрузку. Отметьте, каким способом выдается зарплата — наличными деньгами в кассе или переводом на банковский счет.

Режим работы и отдыха.

Сведения о режиме рабочего времени, отдыха, предоставлении отпуска и количестве его дней.

Заключительная часть.

В заключительной части укажите на конфиденциальный характер условий соглашения и момент вступления в силу.

Реквизиты сторон.

Основания расторжения договора

Согласно ТК РФ, основания для расторжения договора с директором иные, нежели чем основания для увольнения других работников. Вот наиболее распространенные:

  • по собственному желанию. Необходимо предупредить учредителей за месяц;
  • по соглашению сторон. Как правило, выходное пособие — довольно значительная сумма;
  • в связи с истечением срока договора;
  • по инициативе участников ООО без указания причины;
  • по инициативе участников ООО с указанием причины. Например, невыполнение обязанностей, принятие необоснованных решений, повлекших причинение вреда здоровью сотрудников и ущерб организации;
  • смена собственников ООО;
  • отстранение от должности в связи с началом процедуры банкротства.

Нужен ли вообще трудовой договор собственно с учредителем

В целом законодательство велит во всех ситуациях оформлять трудовые правоотношения в письменном виде. То есть, проще говоря, следует подготовить договор и в установленном порядке его заключить. Но в случае с обществами с ограниченной ответственностью, не все так просто. Здесь многое зависит от наличия (либо отсутствия) у руководителя доли в уставном капитале.

Так, если человек принимается со стороны, то никаких сложностей не возникает – с ним подписывают вполне стандартный контракт на определенный период, где приводится такая информация:

  • обязанности и права;
  • размер зарплаты;
  • виды поощрения;
  • режим работы и пр.

А как быть, если претендент и учредитель, и генеральный директор в одном лице, но при этом участников в ООО несколько? Тут действуют ровно тем же образом, то есть прочие совладельцы долей на собрании принимают решение о назначении, и затем на его основании заключают аналогичное вышеописанному соглашение.

Что должно быть указано в трудовой книжке?

Распространена ситуация, когда соглашения с генеральным директором подписываются продолжительностью всего на 1 год. Когда время заканчивается, появляется вопрос – что делать дальше.

Действия осуществляются в таком порядке:

  1. Сначала гражданина увольняют, а затем переоформляют трудовой договор. Вариант актуален, если отношения будут продлены.
  2. У нового договора с такими обстоятельствами – срочный характер. Протокол, описывающий решение собрания учредителей, обязателен.
  3. Далее идёт издание приказа на основании протокола.
  4. Трудовая книжка, личная карточка сотрудника отображают действия в равной мере.

Трудовой договор с заместителем директора ООО: условия оплаты труда

Величина зарплаты заместителя директора строго не регламентируется – можно назначать оклад согласно штатному расписанию или по взаимному согласию между нанимателем и сотрудником. Следует ориентироваться на сложность трудовых обязанностей и объемы работ

Кроме того, принимать во внимание следует масштаб управленческой деятельности (число подчиненных, размеры предприятия и т.д.) и сферу деятельности фирмы

Также в трудовом договоре разрешено отражать информацию о компенсация в случае увольнения, о дополнительных стимулирующих выплатах, премиях – в случае, если такие выплаты обозначены во внутреннем положении об оплате труда работников.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

Единая форма трудового договора с генеральным директором ООО законодательно не определена. Однако, в соглашении должны присутствовать следующие разделы:

  • предмет договора;
  • права, обязанности сторон;
  • режим труда;
  • время отдыха;
  • материальная ответственность;
  • положенные компенсации;
  • порядок пользования имуществом предприятия;
  • другие условия, не нарушающие норм ТК РФ.

Обычно, на предприятиях используется типовая форма трудового соглашения, а пункты следуют, согласно приведенной последовательности

Однако, нужно знать, на что обращать внимание во время составления трудового соглашения

Предмет договора

Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Приводится точное наименование должности. Если учредителями компании допускается возможность совмещения рабочих мест для директора, это обязательно указывается в соглашении. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю.

Срок действия

Договор может оформляться на бессрочное время, но в соответствии со ст. 40 ФЗ № 14, устав предприятия должен содержать в себе информацию о продолжительности действия руководящих полномочий. Следовательно, трудовое соглашение не может длиться дольше срока осуществления обязанностей управляющим.

Функции директора

Иногда в тексте документа не прописываются обязанности руководящего лица, а просто размещается ссылка на должностную инструкцию. Это не запрещается законом. Можно продублировать информацию о функциях директора в соглашении, что не будет считаться ошибкой.

Управлять деятельностью ООО, значит стараться извлечь максимальную прибыль в процессе исполнения обязанностей. Чтобы достичь такого результата, гендиректора наделяют полномочиями. Например, представлять интересы фирмы, распоряжаться имуществом компании, руководить наемными сотрудниками, решать организационные вопросы с владельцами ООО и т.д.

Права, обязанности

Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.

Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Работодатель обязан обеспечить благоприятные условия для труда, выплачивать компенсации за понесенные траты во время выполнения служебных дел и др.

Оплата труда

Для материального стимулирования работы гендиректора в данном разделе указывается размер ежемесячного оклада с другими финансовыми поощрениями

Важно описать результат, при котором управляющий сможет получить дополнительное вознаграждение. Если этого не сделать, то премию придется выплачивать постоянно, не зависимо от достижений

Ответственность гендиректора

Все руководители ООО несут ответственность в соответствии с несколькими статьями КоАП РФ и другими нормативно-правовыми актами. Когда на юридических лиц налагаются штрафные санкции, то он разделяется на две части: на компанию и директора.

В ст. 277 ТК РФ определено, что руководитель, допустивший причинение ущерба предприятию, обязан понести материальную ответственность в полной степени. Если текст договора не будет содержать описания мер взыскания, они все равно будут действовать, т.к. предусмотрены законом.

Отдельные условия контракта с гендиректором

Процедура подготовки трудового договора с генеральным директором мало чем отличается от процедуры составления контракта с рядовым сотрудником. Однако содержание соглашения с руководителем, конечно же, не будет аналогичным. Рассмотрим некоторые специфические условия трудового договора с гендиректором.

Предмет договора или общие положения

Предметом трудового договора является сам труд работника. В соглашении необходимо указать полное наименование должности руководителя согласно уставу ООО. Здесь же нужно прописать основание возникновения трудовых отношений, то есть реквизиты решения учредителя или протокол общего собрания ООО.

Испытательный срок

Если руководитель был назначен на должность, а не выбран по итогам конкурса, его могут принять на испытательный срок. Это предусмотрено п. 5 ст. 70 ТК РФ.

Максимальный период для испытания – 6 месяцев.

Срок действия договора

Контракты с руководителями могут быть бессрочные или срочные. Если выбран второй вариант, необходимо учитывать, что согласно ст. 58 ТК РФ максимальный срок действия срочного соглашения составляет 5 лет. Обычно конкретный период сотрудничества с нанятым руководителем регламентируется уставом общества. Однако в трудовом договоре обязательно нужно зафиксировать и срок действия соглашения, и основания для заключения именно срочного контракта.

Обратите внимание! Если в договоре не фигурирует срок его действия, трудовые отношения считаются такими, что заключены на неопределенный период.

Контракт с гендиректором продлению не подлежит. Если срок соглашения истек, а управленца планируют оставить на занимаемой должности, необходимо оформлять новый договор.

Оплата труда

Сумма вознаграждения гендиректора устанавливается соглашением сторон. В этот раздел, как правило, также включаются пункты:

  • о начислении компенсации при досрочном увольнении в порядке ст. 279 ТК РФ;
  • об установлении стимулирующих выплат по итогам месяца, квартала или года.

Важно! Если по условиям контракта гендиректор будет получать выплаты, сумма которых превышает 25% балансовой стоимости активов ООО, предварительно следует получить согласие учредителей. Это связано с тем, что подобные вознаграждения подпадают под определение крупной сделки.

Рабочий режим

Руководитель может трудиться по стандартному графику, но очень часто в отношении топ-менеджеров организации устанавливается ненормированный рабочий день. Если рабочий режим сотрудника отличается от стандартного, это обязательно отражается в трудовом договоре.

Неразглашение охраняемых данных

Должность директора предусматривает работу с данными, составляющими коммерческую тайну. Поэтому в контракте нужно зафиксировать пункты о том, что руководящий сотрудник:

  • получает доступ к конфиденциальной информации;
  • обязан обеспечить охрану конфиденциальности конкретных сведений;
  • обязан не разглашать охраняемые сведения в течение всего периода работы в компании, а также определенный период после увольнения.

Ответственность

Вам также будет интересно:

— Трудовой договор с менеджером по продажам: краткая инструкция
— Как отправить уведомление по почте в отдел по вопросам миграции о принятии иностранного гражданина на работу?

Гендиректор является одним из работников, которые несут полную материальную ответственность за причиненный компании ущерб. Пункт о полной матответственности руководителя также обязательно вноситься в контракт.

Увольнение

Особое внимание в этом разделе следует уделить основаниям для досрочного увольнения управленца. Причины преждевременного ухода с должности руководителя перечислены в ст

81 ТК РФ. Кроме этого, п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ говорит о том, что трудовой договор с директором может быть расторгнут по другим (не указанным в ст. 81 ТК РФ) основаниям, если они прописаны в соглашении.

Совместительство или неполный рабочий день

Руководитель может трудиться по совместительству либо на условиях неполного рабочего дня, например, на полставки. Тот факт, что управленец является совместителем или занят частично, фиксируется в контракте в обязательном порядке.

Важно! Согласно ст. 276 ТК РФ гендиректор вправе работать по совместительству в другой компании только при наличии согласия на это учредителей по основному месту работы.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не указал в договоре, какими полномочиями наделяется заместитель директора ООО.

Комментарий: В трудовом договоре непременно нужно указывать, какими правами, обязанностями и полномочиями наделяется замдиректора, поскольку далеко не всегда он получает тот же уровень допуска, что генеральный директор.

Ошибка: Организация наняла заместителя директора, предварительно не осведомившись о его квалификации в МВД РФ.

Мнение эксперта
Панков Роман

Комментарий: Перед тем, как нанимать столь важного для предприятия сотрудника, необходимо ознакомиться со сведениями о нем, содержащиеся в базе данных МВД России – возможно, сотрудника был дисквалифицирован

Расторжение

Досрочное прекращение действия соглашения имеет некоторые особенности. Оно может происходить по двум основаниям.

Трудовой кодекс РФ

Статья 277. Материальная ответственность руководителя организации

Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

Во- вторых, без наличия виновных действий – в этом случае при увольнении гендиректор должен получить определенную компенсацию. Размер компенсации определяется трудовым договором, но не может быть меньше его трехмесячной заработной платы (ст. 279 ТК РФ).

Договор может быть расторгнут как по общим основаниям, предусмотренным законодательством (ст. 292 ТК РФ), так и по некоторым специальным.

К специальным основаниям для расторжения относятся:

  • банкротство предприятия;
  • решение собственников;
  • другие основания, прописанные в соглашении (ст. 278 ТК РФ).

Должность директора предусматривает множество правовых особенностей при оформлении кадровых бумаг.

Соглашение с руководителем или его заместителем в частности занимает среди них важное место. Этот документ должен быть оформлен с каждым сотрудником предприятия, в том числе и с гендиректором

Этот документ должен быть оформлен с каждым сотрудником предприятия, в том числе и с гендиректором.

Соблюдение всех правил заключения контракта убережет в дальнейшем от проблем с законом.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

В завершении этой темы предлагаем вам посмотреть видеоролик о том как, принимать на работу руководителя.

Особенности подписания договора

Поскольку от решений руководителя зависит судьба всего предприятия, стоит тщательно изучить содержание договора, ответственно подойдя к вопросу его составления.

Договор с ген. директором описывает функции, передаваемые человеку, а также устанавливает возможность совмещения. Часто в небольших организациях такой работник выступает еще и в роли главного бухгалтера.

Подпись в документе, помимо самого руководителя, ставит председатель собрания учредителей, уполномоченное лицо, избранное председателем Совета директоров.

Скачайте

  Трудовой договор с генеральным директором (образец) (78,0 KiB, 850 hits)

Чтобы избежать больших неприятностей, связанных с неверными решениями или ошибками в работе наемного руководителя, предстоит ответственно подойти к вопросу составления договора. Положения подписываемого бланка должны основываться на:

  • общих нормах трудового законодательства;
  • содержании учредительных документов.

Образец договора с ген. директором обязательно имеет следующие реквизиты:

  • название организации и ФИО принимаемого на должность руководителя (полностью);
  • ИНН компании;
  • сведения о лице, кто подписывает документ от лица работодателя и основаниях возникновения такого права;
  • день подписания документа, место оформления;
  • обязанности наемного работника;
  • описание места работы;
  • период действия соглашения.

Срочный трудовой договор с генеральным директором может быть заключен и на больший срок, чем это предусмотрено ТК РФ (5 лет), если об этом упоминается в учредительном документе.

Перед заключением контракта стоит обратить особое внимание на включение следующих пунктов:

  • день вступления в полномочия;
  • порядок расчетов за выполненный труд;
  • вопросы уплаты соцвзносов (по линии СоцСтраха).

Типовой образец договора не содержит деталей, характерных конкретному бизнесу, поэтому стороны вправе включить дополнительные пункты, если они не противоречат законодательным актам и положениям устава.

Краткая информация об этапах оформления ген. директора

От соблюдения установленных законодательством РФ правил при приеме на работу зависит легитимность деятельности руководителя.

Схема принятия гендиректора в штат включает следующие шаги:

  1. Проверка на ограничения по трудоустройству на руководящий пост конкретного кандидата (известно, что подобные ограничения налагает статус «банкрота»).
  2. Формируют и проверяют поданный пакет личной документации.
  3. Организуется и проводится заседание учредителей, на котором принимается решение об оформлении кандидата ген директором.
  4. На основании принятого решения подписывается контракт на ограниченный период времени.
  5. Далее кадровая служба или иные ответственные работники предприятия оформляют остальные документы на нового руководителя и заносят в трудовую запись о принятии в должности главы.

Важно помнить, что при смене генерального руководителя необходимо своевременно оповещать налоговиков, направляя в их адрес официальные бумаги. Поскольку главное право подписи остается у гендиректора, предстоит внести корректировки в остальные виды отчетности, помимо налоговой.

Особые условия

Это условия, которые касаются фирмы или производства, куда берут генерального директора. К ним относятся положение о конфиденциальности и положение о служебном произведении:

  • положение о конфиденциальности или коммерческая тайна. Директор подписывает положение и соглашается не разглашать коммерческую тайну. Обязательно указывают, что именно входит в коммерческую тайну;
  • положение о служебном произведении. Его подписывают, если у директора есть доступ к произведениям литературы, науки, искусства, или он сам их создает и публикует. Положение определяет кому принадлежат права на эти произведения: автору-физлицу или компании. Если физлицу, тогда директор после увольнения может использовать свои произведения. Если фирме, тогда принадлежат ей, а работнику выплачивают компенсацию, каждый месяц или раз в год, как пропишут в договоре. Но работник не сможет пользоваться произведением в коммерческих целях.

Писать или не писать какие-то пункты решают учредители. Если какие-то условия не включили в договор, он всё равно будет действительным. Внести изменения в договор можно, если есть необходимость.

Трудовой договор с заместителем директора ООО: полномочия заместителя директора

В компании может быть издан приказ о том, в каком порядке распределяются обязанности заместителя директора. Если такой приказ отсутствует, сведения необходимо отразить в трудовом договоре

Это важно, поскольку замдиректора далеко не в каждом случае получает аналогичные с генеральным директором права и обязанности. Он может являться ответственным лицом за определенный участок работы

Такой порядок распределения функций особенно актуален для крупных организаций, в которых заместители директора назначаются для каждой сферы деятельности компании – к примеру, замдиректор может быть принят для работы по производству, по персоналу, по АХЧ и т.д.

Трудовой договор с директором: особенные моменты

Должность руководителя в трудовом договоре должна звучать именно так, как указано в Уставе ООО

Это важно, так как директор, выполняя свои трудовые обязанности, является законным представителем компании, действует от ее имени и осуществляет определенные задачи от лица этой компании.. В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке

Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

В договор с ген директором можно включать условие об испытательном сроке. Но если по общему правилу испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то для руководителей этот срок Трудовым кодексом установлен длительностью до 6 месяцев. Если же этого в договоре не написать, то это означает, что испытательного срока нет.

На оплату труда, указанную в договоре с директором, также стоит обратить особое внимание. Естественно, руководитель, как правило, — самый высокооплачиваемый сотрудник

Однако, если размер его зарплаты или компенсаций превышает 25% от стоимости активов компании, которой он руководит, то этот конкретный договор в обязательном порядке должен быть одобрен высшим совещательным органом компании (таковым для ООО может стать либо совет директоров, либо общее собрание участников ООО). Это вытекает из того, что такой договор считается крупной сделкой, а крупные сделки по закону не могут быть заключены единолично, без одобрения совета директоров (собрания участников ООО).

Компенсация при расторжении договора с руководителем может быть также предусмотрена в самом договоре — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что ее минимальный размер должен быть равен 3-х месячному заработку, так предусмотрено ТК РФ.

Еще одним обязательным пунктом договора должно быть условие о неразглашении руководителем коммерческой тайны организации, а в случае ее разглашения должна быть определена мера ответственности.

Частым является вопрос, должна ли вноситься информация об условиях материальной ответственности в трудовой договор с генеральным директором. Такие условия часто содержатся в контрактах с рядовыми сотрудниками, и в определенных случаях люди должны возмещать материальный ущерб, нанесенный компании-работодателю их действием или бездействием. Однако, включение этого пункта в договор именно с директором не имеет большого значения, ведь руководитель по умолчанию является материально ответственным лицом вне зависимости от того, что на эту тему говорится в его контракте.

Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой

Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:

  • социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
  • пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
  • возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).

С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.

Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.

Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».

Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.

В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.

Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?

  1. Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
  2. Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором — единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
  3. Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
  4. Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит.

Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой  суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.

Как правильно оформить трудовой договор с генеральным директором ООО

Составлять заявление о приеме на работу претенденту на должность директора не нужно. Назначают его на должность совет собственников ООО. Для этого составляется протокол, в который включена “шапка” – название организации согласно уставу, номер документа и дата.

На повестке дня – назначение генерального директора на должность. В протоколе вписываются персональные данные будущего директора. Если организация только появилась, нужно просто назначить единоличный исполнительный орган. Когда в компании уже осуществляло руководство другое лицо какой-то отрезок времени, на собрании учредителей можно одновременно решить вопрос о снятии с должности прежнего руководителя и назначить нового, все это можно внести в один протокол.

На основании составленного протокола, новым генеральным директором издается приказ о назначении самого себя на должность генерального. Приказ заверяется единоличным исполнительным органом в виде подписи в поле для расписки работодателя и работника.

Составляется непосредственно трудовой договор с генеральным директором ООО письменно в двух экземплярах (для работника и работодателя). В договоре прописываются права и обязанности для человека, занимающего должность директора, учитывая требования статьи 57 и главы 43 Трудового кодекса

Важно: генеральный директор не имеет права заключить договор с собою, расписаться за работодателя должен либо председатель совета директоров, либо уполномоченная общим собранием участников общества личность, либо единственный собственник организации.

В трудовой книжке директора делается отметка о назначении на должность руководителя. Основанием достаточно указать одно из двух: номер и дату протокола или номер и дату приказа

Разрешается вносить и оба реквизита, но обязательным является один.

Старый и новый директор должны заполнить заявление формы р14001 и передать в налоговую для внесения государственным органом изменений в ЕГРЮЛ. К форме необходимо приложение протокола совета собственников-учредителей и копии паспорта обоих руководителей (бывшего и теперешнего).

Обязательно учитывайте важный момент – согласно Трудовому кодексу РФ, статья 81, руководителя уволить без его же согласия можно, лишь если заменен единственный участник предприятия. Если исключен один из собственников компании, уволить директора не выйдет.

Трудовой договор с заместителем директора ООО: форма договора

Заместитель директора – просто сотрудник компании, но на него возлагается больше обязанностей, и он несет больше ответственности за свои действия. Именно поэтому на должность замдиректора принимается проверенный и высококвалифицированный работник. Трудовой договор заключается с заместителем такой же, как с прочими подчиненными, оформляется в письменной форме и составляется в 2 экземплярах. Положения договора тоже стандартные:

  • обязательства и трудовые функции;
  • условия и размеры оплаты труда;
  • режим труда и отдыха;
  • реквизиты нанявшей его организации;
  • личные данные и контакты работника;
  • день и место заключения контракта;
  • период действия соглашения и дата начала трудовой деятельности на предприятии.

Обычно к договору прилагается также соглашение о неразглашении коммерческих тайн и прочей конфиденциальной информации. Трудовой договор должен быть подписан в двухстороннем порядке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector